Technicien(ne) en administration

Kativik llisarniliriniq; Montreal; Ibrido; CAD 38.000 - 51.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le centre Kativik llisarniliriniq au Nunavik recherche un chargé des ressources humaines pour assurer la gestion administrative du personnel, des dossiers et des paies, et veiller au respect des conventions collectives.

Vous participerez à l’établissement des rémunérations, à la gestion des congés, des prestations et à l’accompagnement des directeurs et secrétaires dans les besoins liés à la gestion du personnel. CDI à temps plein, possibilité partielle de télétravail.

Competenze

• DEC en ressources humaines ou diplôme équivalent reconnu par la Commission.
• La Commission scolaire peut ne pas tenir compte des qualifications précitées pour les bénéficiaires CBJNQ si candidature retenue et formation ultérieure déterminée par la Commission.

Mansioni

• Créer et administrer les dossiers des employés, s’assurer que tous les documents sont reçus.
• Établir la rémunération du personnel et les avantages, et gérer les disparités régionales.
• Administrer la déclaration des personnes à charge et les dossiers d’invalidité.
• Rédiger des ébauches de lettres et mettre à jour les fichiers de paie.
• Informer et soutenir les directeurs de centre et les secrétaires des écoles dans la gestion du personnel.

Conoscenze

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Bilingue (français/anglais/inuktitut)

Formazione

DEC en ressources humaines

Strumenti

GRICS

Descrizione del lavoro

Fonction & Tâches

• Créer les dossiers des nouveaux employés et s’assurer que tous les documents et renseignements pertinents ont été reçus.
• Établir la rémunération du personnel, les disparités régionales, la prime de rétention et les autres avantages auxquels l’employé est admissible.
• Administrer la réception et la validation de la déclaration des personnes à charge de l’employé.
• Administrer les dossiers d’invalidité.
• Rédiger des ébauches de lettres diverses pour les employés.
• Évaluer la reconnaissance de l’expérience du personnel, mettre à jour les fichiers dans le système de paie et générer la liste d’ancienneté.
• Informer la Paie de tout changement au dossier de l’employé y compris l’avis de fermeture.
• Administrer les congés de maternité, de paternité et parentaux.
• Maintenir et mettre à jour une variété de listes d’employés.
• Répondre à toute question concernant les conditions de travail du personnel.
• Informer, assister et soutenir les Directeurs de centre et les secrétaires des écoles dans les tâches accomplies par ce personnel relativement aux besoins de la gestion des dossiers des ressources humaines.
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la Commission.

Fonction & Tâches

• Créer les dossiers des nouveaux employés et s’assurer que tous les documents et renseignements pertinents ont été reçus.
• Établir la rémunération du personnel, les disparités régionales, la prime de rétention et les autres avantages auxquels l’employé est admissible.
• Administrer la réception et la validation de la déclaration des personnes à charge de l’employé.
• Administrer les dossiers d’invalidité.
• Rédiger des ébauches de lettres diverses pour les employés.
• Évaluer la reconnaissance de l’expérience du personnel, mettre à jour les fichiers dans le système de paie et générer la liste d’ancienneté.
• Informer la Paie de tout changement au dossier de l’employé y compris l’avis de fermeture.
• Administrer les congés de maternité, de paternité et parentaux.
• Maintenir et mettre à jour une variété de listes d’employés.
• Répondre à toute question concernant les conditions de travail du personnel.
• Informer, assister et soutenir les Directeurs de centre et les secrétaires des écoles dans les tâches accomplies par ce personnel relativement aux besoins de la gestion des dossiers des ressources humaines.
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la Commission.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Disponible pour voyager au Nunavik 1 à 2 semaines par année scolaire.
• Parler couramment au moins deux des langues de travail de la Commission (inuktitut, anglais, français).
• Connaissances du système GRICS est considéré un atout.
• Excellentes connaissances de MS Outlook, Word et Excel.
• Autonome, solide sens de l’organisation, motivé et performant sous pression.
• Expérience avec des conventions collectives.

Horaire De Travail

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine – Possibilité de télétravail partiel.

Classification / Salaire / Avantages Sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.