Technicien(ne) en administration

Kativik; Montreal; Ibrido; CAD 38.000 - 51.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

20 jours de vacances annuelles

2 semaines de congé pendant les fêtes

Programme d’aide aux employés et à la…

Possibilités de progression de Carrie

Horaire de travail hybride

Descrizione del lavoro

Kativik Ilisarniliriniq est à la recherche d’un technicien en administration pour la paie et la gestion des dossiers du personnel. Le poste exige une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une connaissance des systèmes GRICS et PERCOS.

Vous travaillerez du lundi au vendredi, 35 heures par semaine, avec un horaire hybride et des avantages sociaux. Le candidat idéal connaît le français et l’anglais et possède un DEC en administration.

Competenze

• Connaissance des procédures de paie et des dossiers du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Access).
• Connaissance pratique des systèmes GRICS et PERCOS.
• Compréhension des conventions collectives et des obligations légales.

Mansioni

• Planifier et exécuter les activités administratives liées aux dossiers des employés dans le système de paie.
• Répondre aux demandes des employés relatives à leurs dossiers de paie.
• Aider à préparer et produire divers dossiers pour les employés.
• Communiquer avec les directeurs de service sur les erreurs ou demandes liées à la paie.
• Préparer et distribuer rapports et statistiques du secteur.
• Convenir avec d’autres services pour les feuillets fiscaux et justificatifs.
• Suivre les questions liées à GRICS/PERCOS et effectuer les mises à jour.

Conoscenze

Planification

Organisation

Communication

Bilingue FR/EN

Souci du détail

Formazione

DEC en administration

Strumenti

Office (Excel/Word/Access)

GRICS

PERCOS

Descrizione del lavoro

C’est un défi, c’est certain. […] mais je crois en ce que nous faisons ici. Je reçois des retours de gens qui visitent notre école. Ils y aiment l’atmosphère, nous disent que nous avons de bons élèves, de belles ressources et qu’en gros, les choses fonctionnent bien. Et ça me touche.

Thomassie Mangiok Directeur de centre - École Nuvviti

Sous la supervision du directeur adjoint de la paie le technicien en administration est responsable de ce qui succès :

• Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
• Répondre aux demandes des employés relatifs à leurs dossier de paie;
• Aider à préparer et à produire divers dossiers pour les employés;
• Communiquer avec les directeurs de service concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par le service de la paie; (feuilles de temps, rapports d’absence, dotations)
• Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques liés à son secteur d’activité;
• Faire un suivi des enjeux liés aux systèmes GRICS ou PERCOS; (mises à jour, corrections)
• Faire un lien avec d’autres services pour tout ce qui touche les feuillets fiscaux,
• Préparation des factures pour récupérer les salaires payés en trop
• Gestion du surtemps, saisie des transactions, gestion des banques de temps compensé
• Production des relevés d’emploi
• Participer au traitement du calcul de paie
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que son supérieur immédiat peut lui assigner.

Diplôme collégiál (DEC) en administration ou détélée ou attestation d’études reconnue(e) comme équivalent par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son géré ne pas tenir compte des qualifications prècítées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

• Connaissances des systèmes Office (Excel, Word et Access);
• Disposé(e) à voyager au Nunavik;
• Connaissance pratique de l’anglais et du français.
• Préparer des statistiques
• Connaissance pratique du système de paie GRICS;
• Connaissance des conventions collectives et de la date de leur entrae déélation.
• Connaissance des assurances et de la pension.
• Connaissance de l’inuktitut

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

• Horaire détélt
• Prime nordique variant de 12178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d’attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu’a trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquons seulement à des personnes dont nous aurons retenu la candidature.

*Lésutilisation du masculin aux prèsentes découle uniquement déune volonté de simplification linguistique.*

Je suis légalement autorisé à travailler au Canada

Il est obligatoire de posséder la citoyennété canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente – et valide pour toute la déroule du contrat – pour occuper un emploi auprès de Kativik Ilisarniliriniq