Technicien(ne) en administration

JobsMedia; Montreal; On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Job summary

JobsMedia recherche un technicien en administration pour soutenir le service paie. Vous gèrerez les dossiers des employés, produirez des rapports et assurerez le traitement des relevés d’emploi. Maîtrise du FR et de l’EN exigée, disponibilité pour voyager au Nunavik et bonnes compétences Office.

Le poste implique la gestion des heures supplémentaires et le suivi des systèmes GRICS/PERCOS, avec une affectation sur site et une convention collective adaptée.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration ou équivalent reconnu
• Maîtrise des langues FR/EN et des outils bureautiques
• Disponibilité pour voyager au Nunavik et bonnes compétences linguistiques (FR/EN)

Responsibilities

• Planifier et exécuter ajustes administratifs des dossiers paie dans le système.
• Répondre aux demandes des employés sur leur dossier de paie.
• Préparer et produire des rapports et documents pour le service paie.
• Communiquer les erreurs ou demandes liées aux documents de paie aux directeurs de service.
• Suivre les enjeux des systèmes GRICS/PERCOS et proposer corrections.
• Préparer les factures et récupérer les salaires payés en trop.
• Gérer le surtemps, les transactions et les banques de temps compensé.
• Produire les relevés d’emploi et participer au calcul de paie.

Skills

Bilingue FR/EN

Voyage professionnel possible

Education

DEC en administration

Tools

Excel

Word

Access

Job description

FONCTION & TÂCHES:

Sous la supervision du directeur adjoint de la paie le technicien en administration est responsable de ce qui suit :

• Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
• Répondre aux demandes des employés relatifs à leurs dossier de paie;
• Aider à préparer et à produire divers dossiers pour les employés;
• Communiquer avec les directeurs de service concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par le service de la paie; (feuilles de temps, rapports d’absence, dotations)
• Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques liés à son secteur d’activité;
• Faire un suivi des enjeux liés aux systèmes GRICS ou PERCOS; (mises à jour, corrections)
• Faire un lien avec d’autres services pour tout ce qui touche les feuillets fiscaux,
• Préparation des factures pour récupérer les salaires payés en trop
• Gestion du surtemps, saisie des transactions, gestion des banques de temps compensé
• Production des relevés d’emploi
• Participer au traitement du calcul de paie
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que son supérieur immédiat peut lui assigner.

QUALIFICATIONS:

Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études reconnu(e) comme équivalent par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

EXIGENCES:

• Connaissances des systèmes Office (Excel, Word et Access);
• Disposé(e) à voyager au Nunavik;
• Connaissance pratique de l’anglais et du français.

ATOUTS:

• Préparer des statistiques
• Connaissance pratique du système de paie GRICS;
• Connaissance des conventions collectives et de la date de leur entrée en vigueur.
• Connaissance des assurances et de la pension.
• Connaissance de l’inuktitut

HORAIRE DE TRAVAIL:

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX:

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.