Technicien-ne administratif- programmes de recherches

Randstad Canada; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent à temps plein

Régime de retraite collectif (REER)

Assurances médicales et dentaires

Programme d’aide aux employés et télém

émedecine

Congés de vacances et compensatoires :

Horaires d’été

Job summary

Randstad Canada recherche un technicien administratif expérimenté pour soutenir la gestion des programmes et des concours de financement dans un organisme philanthropique de Montréal.

Vous assurez le suivi des demandes, l’administration des systèmes de subventions, le suivi financier et la mise à jour des plateformes; vous travaillez de manière autonome et collaborez étroitement avec l’équipe.

Qualifications

• Diplôme collégial ou certificat dans l'administration ou sciences (atout).
• 3–5 ans d’expérience dans la gestion et l’administration des subventions de recherche et concours.
• Maîtrise excellente du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner, Power BI).
• Connaissance des plateformes de gestion des subventions (ProposalCentral/Altum) et Raiser's Edge Nxt (un atout).

Responsibilities

• Soutenir la gestion des programmes et concours et communiquer avec les demandeurs.
• Lister les paiements et suivre les factures auprès des institutions.
• Mettre à jour les bases de données et les pages web liées à la recherche.
• Aider le suivi des rapports scientifiques et financiers et assurer conformité.
• Collabore avec les équipes communications et marketing pour les rapports d’impact.

Skills

Gestion des subventions (exp. 3–5 ans)

Bilingue FR/EN

Microsoft 365 maîtrise

Gestion multi-dossier

Suivi administratif et financier

Education

DEC en administration ou cert. domaine sciences

Atout: plateformes de subventions (Altum ProposalCentral)

Tools

ProposalCentral/Altum

Raiser's Edge Nxt

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner, Power BI)

Job description

Vous cherchez un rôle administratif où votre rigueur et votre sens de l'organisation auront un impact concret sur la recherche scientifique? Un organisme philanthropique d'envergure pancanadienne, basé au centre-ville de Montréal, recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) d'expérience pour occuper un poste pivot au cœur de ses opérations.

Au quotidien, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien opérationnel stratégique pour la gestion des programmes et des concours de financement. Qu'il s'agisse du suivi des demandes des chercheurs, de l'administration du système de gestion des subventions, du suivi financier des paiements et factures ou encore de la mise à jour des plateformes informatiques, vos compétences en gestion prioritaire et votre maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 seront mises en valeur. Votre autonomie, votre habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément et votre souci du détail feront de vous un pilier incontournable de l'équipe des affaires scientifiques.

Si vous souhaitez intégrer un environnement collaboratif et dynamique situé en plein centre-ville de Montréal, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui pour faire progresser votre carrière administrative!

Avantages

• Poste permanent à temps plein
• Salaire concurrentiel.
• Régime de retraite collectif (REER).
• Assurances médicales et dentaires.
• Programme d’aide aux employés et services de télémédecine.
• Congés de vacances et compensatoires : 3 semaines de vacances par année.
• Horaire d’été.

Responsabilités

• Apporte un soutien opérationnel à la mise en œuvre et à la gestion des programmes et concours, notamment en aidant à mettre à jour les documents, à communiquer avec les demandeurs et à effectuer diverses tâches connexes.
• Soutient les processus de gestion et de révision des programmes et concours dans le système de gestion des subventions, en appui aux membres de l’équipe.
• Appuie la préparation et le suivi des paiements aux institutions académiques et de recherche.
• Collabore au soutien administratif pour le suivi des factures envoyées aux partenaires.
• Assiste l’équipe dans le suivi de la réception des rapports scientifiques et financiers afin d’en assurer la conformité et la ponctualité.
• Fournit un soutien pour répondre aux demandes des chercheurs concernant leurs candidatures aux programmes et concours
• Aide à maintenir les bases de données (Access et ProposalCentral) contenant les informations liées aux programmes de recherche et aux partenariats.
• Collabore avec le conseiller scientifique pour soutenir les réponses aux demandes internes ad hoc concernant les programmes et concours.
• Apporte un soutien au conseiller scientifique ainsi qu’au service des communications et du marketing pour la mise à jour des pages web liées à la recherche, la rédaction de bulletins d’information et la préparation du rapport d’impact annuel.
• Participe au classement, à l’archivage et à la destruction des documents conformément aux politiques
• Soutient l’équipe dans toute autre tâche administrative, selon les besoins.

Qualificações

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou un certificat universitaire dans le domaine des sciences (un atout).
• Trois à cinq ans d’expérience dans la gestion et l’administration des subventions de recherche et de concours.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner, Power BI).
• Connaissance de la plateforme de gestion des subventions, ProposalCentral d’Altum (un atout).
• Connaissance de la plateforme Raiser’s Edge Nxt (Blackbaud) ou d’un autre logiciel de recherche de donateurs (un atout).

Aptitudes et habiletés

• Excellent sens de la planification et de l’organisation.
• Très forte capacité à gérer simultanément plusieurs projets et à prioriser les tâches.
• Capacité à travailler de manière structurée, méthodique et orientée vers les échéances.
• Excellente capacité à travailler en équipe.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles.
• Rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler sous pression.
• Rapidité d’exécution et respect des délais.
• Capacité d’apprentissage et volonté d’améliorer les processus existants.
• Esprit d’équipe, esprit d’initiative et attitude collaborative.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.