Technicien(ne) à l'organisation scolaire

Carrefour jeunesse-emploi de Beauce-Nord; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Cégep Beauce-Appalaches à Saint-Georges recherche un technicien(ne) à l’organisation scolaire pour effectuer des travaux administratifs liés à la formation continue, notamment en admission et inscription, et pour soutenir le secteur.

Vous traiterez et suivrez les dossiers étudiants, gérerez les données institutionnelles et utiliserez les systèmes d’information; vous contribuerez à la qualité et à l’efficacité des services à la communauté étudiante.

Qualifications

• Tâches administratives liées à l’organisation scolaire
• Soutien administratif et technique
• Gestion des données et dossiers étudiants

Responsibilities

• Contribuer à l’organisation scolaire en participant à la confection des horaires et à la production et mise à jour des listes de classes
• Assurer le soutien administratif et technique des activités liées à l’organisation scolaire et à la formation continue
• Traiter, valider et analyser les données et dossiers étudiants, veiller à leur conformité et à l’exactitude des renseignements transmis aux instances, notamment au ministère
• Réaliser le traitement et le suivi des dossiers étudiants et des activités de formation, gestion des documents requis et des inscriptions
• Soutenir les conseillers pédagogiques dans la mise en œuvre de nouveaux processus et outils et participer à la production de statistiques et rapports
• Collaborer à l’amélioration continue des procédures et outils du secteur
• Utiliser les outils et systèmes d’information nécessaires et effectuer les tâches connexes

Job description

Technicien(ne) à l'organisation scolaire

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Cégep Beauce-Appalaches

Saint-Georges

En tant que technicienne ou technicien à l’organisation scolaire, tu effectueras divers travaux à caractère administratif liés aux activités de la formation continue, notamment en matière d’admission, d’inscription, de cheminement scolaire, de sanctions des études et de gestion de dossiers étudiants. Tu assureras le traitement et le suivi des dossiers étudiants, la gestion des données institutionnelles et le soutien technique aux différentes activités du secteur, dans le respect des exigences ministérielles et institutionnelles. Par ton travail, tu contribueras à la qualité, à l’efficacité et au bon déroulement des services offerts à la communauté étudiante.

Plus précisément, ton rôle sera notamment de:

• Contribuer à l’organisation scolaire en participant à la confection des horaires, à l’agencement des grilles de cheminement et à la production et mise à jour des listes de classes;
• Assurer le soutien administratif et technique des différentes activités liées à l’organisation scolaire et aux services de la formation continue.
• Effectuer le traitement, la validation, l’analyse et la mise à jour des données et dossiers étudiants, en veillant à leur conformité et à l’exactitude des renseignements transmis aux différentes instances, notamment au ministère.
• Réaliser le traitement et le suivi des dossiers étudiants ainsi que des activités de formation, incluant la gestion des documents requis, des commandites, des inscriptions aux épreuves ministérielles, des relevés de notes et des autres opérations connexes.
• Soutenir les conseillères et les conseillers pédagogiques dans la mise en œuvre de nouveaux processus, outils ou documents administratifs et participer à la production de statistiques, de listes de suivi et de rapports nécessaires aux opérations du service.
• Collaborer à l’amélioration continue des procédures, des outils de gestion et des processus administratifs du secteur.
• Être appelé(e), lorsque requis, à soutenir l’intégration et l’initiation au travail du personnel de soutien participant aux activités ou aux projets du secteur.
• Utiliser les outils technologiques et les systèmes d’information nécessaires à la réalisation des mandats confiés.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.