Technicienne ou technicien en organisation scolaire - Poste régulier

CSSDC; Drummondville; On-site; CAD 38,000 - 49,000; Full time

Job summary

CSSDC recrute pour l’École secondaire Jean-Raimbault un(e) adjoint(e) administratif(ive) chargé(e) de confectionner l’horaire-maître et d’organiser les grilles des examens, en collaboration avec la direction.

Vous assurerez l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs, les bulletins et la programmation des cours d’été, tout en utilisant les logiciels appropriés et en offrant le support nécessaire aux équipes.

Qualifications

• Conçoit l’horaire-maître et les grilles d’examens en fonction des contraintes.
• Gère l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs et les bulletins.

Responsibilities

• Confectionne les grilles d’horaire du centre en tenant compte des options de cours, des locaux et des contraintes.
• Réalise des analyses et rapports sur la gestion des effectifs et des examens.
• Fournit le support et répond aux demandes d’information des intervenants et parents.

Skills

Organisation

Rigueur

Planification

Analyse

Job description

Vous souhaitez mettre à profit votre sens de l’organisation et votre rigueur dans un milieu scolaire où la bienveillance, l’engagement et la collaboration guident les actions au quotidien? Vous souhaitez relever de nouveaux défis et évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !

AFFECTATION

École secondaire Jean-Raimbault

STATUT

Régulier considéré pour la permanence – 35h00 par semaine.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Direction de l’école

TRAITEMENT

27,33$ à 35,35$ de l’heure

HORAIRE

Lundi au vendredi – 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

ENTRÉE EN FONCTION

À déterminer

MODALITÉ

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 7 septembre 2026, 10h30 au plus tard.

NUMÉRO DE CONCOURS

S-2575

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES

• Elle confectionne les grilles d’horaire du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;
• À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des relevés des apprentissage et des attestations de fréquentation et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.
• Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre ou des parents.

Pour plus d’informations détaillées

sur les attributions et caractéristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant à la page 32 du document : https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08_CPNCF_PlanClass_Soutien_final.pdf