Agent(e) de soutien administratif classe 1

Carrefour jeunesse-emploi de Beauce-Nord; Quebec; Hybrid; CAD 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Cégep Beauce-Appalaches à Saint-Georges recherche un(e) agent(e) de soutien administratif classe 1 pour soutenir la Direction des ressources humaines et varier les activités selon les besoins. Vous serez amené(e) à travailler dans différentes directions et services du collège, selon les remplacements et les besoins ponctuels.

Vos missions incluent la transcription, la tenue de bases de données, l’accueil des personnes, l’organisation des réunions et le suivi des documents; vous effectuez aussi

Qualifications

• Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
• Transcrire des textes et reproduire des tableaux et graphiques; tenir à jour les banques de données et l’inventaire des documents.
• Accueillir les personnes et orienter à l’intérieur du collège.

Responsibilities

• Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
• Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques; tenir à jour des banques de données et l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes que tu assistes ainsi que leur agenda.
• Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
• Accueillir les personnes, donner les informations pertinentes et les orienter au sein du collège.
• Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et procédures; effectuer certains achats de faible valeur; préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
• Utiliser les outils technologiques mis à disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Skills

Soutien administratif

Secrétariat

Organisation des réunions

Gestion des documents

Job description

Agent(e) de soutien administratif classe 1

Agent(e) de soutien administratif classe 1

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Cégep Beauce-Appalaches

Saint-Georges

En tant qu’agent(e) de soutien administratif, tu auras à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Tu seras assigné(e) à la Direction des ressources humaines, mais seras appelé(e) à travailler dans différentes directions et services du Cégep selon les besoins ponctuels ou les remplacements.

Plus précisément, ton rôle sera de :

• Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
• Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes que tu assistes ainsi que leur agenda. Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
• Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ta compétence et les orienter à l’intérieur du collège.
• Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies.
• Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures. Également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements. Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.