Technicien(ne) en administration - Volet dotation et expérience employé

Carrefour jeunesse-emploi de Beauce-Nord; Quebec; Hybrid; CAD 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Cégep Beauce-Appalaches à Saint-Georges recherche un technicien(ne) en administration pour soutenir l’équipe ressources humaines dans les processus de dotation interne et externe, la préparation des affichages, la gestion des candidatures et l’accueil des nouvelles personnes employées.

Vous contribuerez à la qualité et à la conformité des activités administratives liées au recrutement, au suivi des mouvements de personnel et à l’amélioration continue des outils et procédures RH.

Responsibilities

• Assurer une expérience candidat positive en veillant à la qualité des communications et au respect des échéanciers.
• Participer activement aux activités de recrutement et de dotation, notamment par l’analyse de candidatures et la préparation des affichages.
• Coordonner les étapes des processus de sélection, incluant la planification des entrevues et les suivis administratifs.
• Réaliser les activités préalables à l’embauche : collecte de documents, vérifications et communications.
• Contribuer à la gestion des affichages internes et au suivi des mouvements de personnel selon les conventions collectives.
• Participer à l’accueil, à l’intégration et à l’accompagnement des nouvelles personnes employées.
• Évaluer la scolarité et l’expérience pour recommandations d’intégration salariale.
• Assurer la tenue à jour des systèmes, outils et dossiers RH.
• Offrir un soutien aux gestionnaires et au personnel dans les dotations et règles.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Gestion des candidatures

Planification des entretiens

Suivi administratif RH

Conformité des processus

Job description

Technicien(ne) en administration - Volet dotation et expérience employé

Technicien(ne) en administration - Volet dotation et expérience employé

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Cégep Beauce-Appalaches

Saint-Georges

En tant que technicien(ne) en administration, tu seras amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des ressources humaines. Tu assureras un soutien technique et administratif , pour la réalisation des processus de dotation interne et externe du Cégep. Tu contribueras à la préparation des affichages, à la gestion des candidatures, à l’organisation des processus de sélection et à l’accueil des nouvelles personnes employées. Tu veilleras également à la qualité, à la conformité et à l’efficacité des activités administratives liées au recrutement et aux mouvements de personnel.

• Assurer une expérience candidat(e) positive en veillant à la qualité des communications, au respect des échéanciers et à l’accompagnement des personnes tout au long du processus;
• Participer activement aux activités de recrutement et de dotation, notamment par l’analyse de candidatures, l’identification des candidatures, les suivis auprès des personnes candidates et la préparation des affichages;
• Coordonner les différentes étapes des processus de sélection, incluant la planification des entrevues, la préparation de la documentation requise et les suivis administratifs;
• Réaliser les activités préalables à l’embauche, telles que la collecte de documents, les vérifications requises, la préparation des dossiers et les communications avec les parties concernées;
• Contribuer à la gestion des affichages internes et au suivi des mouvements de personnel conformément aux dispositions des conventions collectives et aux règles en vigueur;
• Participer à l’accueil, à l’intégration et à l’accompagnement des nouvelles personnes employées afin de faciliter leur arrivée au Cégep;
• Évaluer la scolarité et l’expérience acquises et formuler des recommandations d’intégration salariale conformément aux dispositions applicables;
• Assurer la tenue à jour des systèmes, outils de suivi, dossiers et statistiques liés aux activités de recrutement et de dotation;
• Offrir un soutien aux gestionnaires, aux membres du personnel et aux personnes candidates relativement aux processus de dotation et aux règles applicables ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, à la mise à jour des outils et à la réalisation de divers projets en ressources humaines;
• Effectuer toute autre tâche connexe.