Technicien(ne) d’Organisation Scolaire — Administration Étudiante

Cegepba; Quebec; Hybrid; CAD 39,000 - 51,000; Full time

Job summary

Le Cégep Beauce-Appalaches recherche un technicien(ne) à l’organisation scolaire pour assurer le traitement administratif des dossiers étudiants et le soutien technique du secteur.

Vous collaborerez à l’élaboration des horaires, à la gestion des inscriptions et à la production de statistiques, tout en respectant les exigences ministérielles et institutionnelles. DEC en techniques administratives requis; maîtrise de Word et Excel fortement souhaitée.

Qualifications

• DEC en techniques administratives ou équivalent reconnu par l’autorité compétente.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Excellente connaissance de la suite Office (Word et Excel).
• Connaissance des logiciels propres au Cégep (Clara, MIO, Omnivox) est un atout.

Responsibilities

• Effectuer des travaux administratifs liés aux activités de la formation continue (admission, inscription, cheminement, sanctions des études).
• Traiter et suivre les dossiers étudiants et gérer les données institutionnelles.
• Soutenir technique et administratif des activités liées à l’organisation scolaire et services de la formation continue.
• Contribuer à la production de statistiques, listes de suivi et rapports.
• Soutenir les conseillers pédagogiques et participer à l’amélioration des procédures.

Skills

Organisation

Rigueur

Service à la clientèle

Analyse

Discrétion

Maîtrise du français

Education

DEC en techniques administratives

Tools

Word

Excel

Clara

MIO

Omnivox

Job description

Le Cégep Beauce-Appalaches recherche un technicien(ne) à l’organisation scolaire pour assurer le traitement administratif des dossiers étudiants et le soutien technique du secteur.

Vous collaborerez à l’élaboration des horaires, à la gestion des inscriptions et à la production de statistiques, tout en respectant les exigences ministérielles et institutionnelles. DEC en techniques administratives requis; maîtrise de Word et Excel fortement souhaitée.