Workplace Attendance Management Technician

Beneva; Quebec; Hybrid; CAD 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

Beneva à Québec recherche un(e) Technicien(ne) en gestion de l’assiduité au travail pour soutenir le retour des employés en invalidité et favoriser des réintégrations sécuritaires dans un cadre hybride.

Vous prendrez en charge des dossiers d’invalidité simples à moyens, assurerez le suivi, interviendrez avec les gestionnaires, l’assureur et les RH, et saisirez les données dans Workday afin de générer des rapports statistiques utiles à l’amélioration des pratiques internes.

Qualifications

• Diplôme d’études collégales en techniques de bureau ou en secrétariat.
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français (oral et écrit) et maîtrise avancée de l’anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Contacter les employés dès le début de leur invalidité et les soutenir.
• Assurer le suivi des dossiers d’invalidité simples à moyens.
• Agir comme ressource pour les employés et les orienter vers les ressources adaptées.
• Gérer les dossiers en collaboration avec les intervenants (gestionnaires, assureur, RH).
• Saisir et mettre à jour les données relatives aux absences dans Workday et générer des rapports.

Skills

Français avancé

Anglais avancé

Gestion administrative

Education

Diplôme d’études collégales en techniques de bureau ou en secrétariat

Tools

Workday

Job description

Official Internal Job Title:Workplace Attendance Management TechnicianStatus:RegularJob Description:Tu souhaites contribuer au mieux-être des employés et avoir un impact concret sur leur parcours de retour au travail? Relevant de la Directrice adjointe, Santé globale au travail, tu assures la gestion de dossiers d’invalidité de complexité simple à moyenne et participes à l’accompagnement des employés en situation d’absence.En collaboration avec plusieurs partenaires, tu soutiens les conseillers en gestion de la présence au travail et contribues à la mise en œuvre de solutions favorisant un retour au travail sécuritaire, durable et humain.Ta contribution à l'équipeContacter les employés dès le début de leur invalidité afin de les soutenir et les orienterAssurer la prise en charge et le suivi rigoureux des dossiers d’invalidité de complexité simple à moyenneAgir comme personne-ressource pour les employés tout au long de leur absenceConseiller les employés et les orienter vers les ressources spécialisées adaptées à leur situationGérer les dossiers d’invalidité en partenariat avec différents intervenants (gestionnaires, assureur, équipes RH internes)Maintenir une communication fluide et proactive avec les gestionnaires, l’assureur et les équipes internesRecommander aux gestionnaires les bonnes pratiques en matière de gestion d’absence et de retour au travailDéfinir les objectifs, coordonner les modalités et organiser les retours progressifs pour assurer des réintégrations réussiesSaisir et mettre à jour les données relatives aux absences dans Workday et dans les systèmes informatiques pertinents selon les particularités des contrats d’assuranceGénérer différents rapports pour obtenir les statistiques relatives à la gestion de l’invaliditéTenir à jour les procédures et contribuer à l’amélioration continue des pratiques internesParticiper à la rédaction des mandats destinés aux médecins experts mandatés par l’employeurCe qui te permet de réussirDiplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou en secrétariatAvoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaireMaitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise#LI-Hybrid#S2Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.Follow us on Instagram !@beneva.ca