Technicien (ne) en dotation - Service des ressources humaines

Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD); Quebec; Hybrid; CAD 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances payées

Régime de retraite

Assurances collectives

Formation et développement

Programme de santé

Job summary

Le Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD) recherche un spécialiste en ressources humaines pour un poste régulier à temps plein. Les responsabilités incluent la participation au processus de recrutement, la vérification des qualifications et l'accueil des nouveaux employés.

Le candidat idéal aura un diplôme d'études collégiales en techniques administratives et deux années d'expérience en dotation.

Qualifications

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite.
• Posséder deux (2) années d'expérience pertinente en dotation.
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'intérêt pour tout autre logiciel de gestion.

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement et d’avancement.
• S’assurer de l’authenticité des documents et vérifier les antécédents de travail.
• Accueillir le nouveau personnel et l'informer sur les conditions de travail.
• Informer le personnel sur les conditions de travail et les réglementations.

Skills

Maitrise du français

Excel

Word

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Planification

Gestion du stress

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques administratives

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Vous serez responsable d'effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives, principalement dans le secteur de la dotation. Dans le cadre de votre travail, vous pourrez assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Caractéristiques Particulières

• Participer au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en vérifiant ou déterminant le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats;
• S’assurer de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens et en faisant passer des examens;
• Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information;
• Informer le personnel sur les diverses questions touchant les conditions de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participer à leur mise en application;
• Prioriser les activités reliées au secteur d’activités et s’assurer du respect des échéanciers et des normes;
• Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès du personnel cadre afin de favoriser la gestion optimale des programmes et des activités relevant de son champ de compétences;
• Veiller au maintien de communications efficaces avec les autres secteurs du service et l’ensemble des unités administratives.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein de 35 heures par semaine au Service des ressources humaines situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);
• Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi (flexible);
• Possibilité de télétravail partiel;
• Salaire de 24.21 à 32.32$ de l’heure selon les qualifications (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale);
• Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Télémédecine et programme de santé et bien-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offert;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à l’emploi ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalent.
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente en dotation.

Exigences Particulières

• Avoir une bonne maitrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Avoir une excellente maitrise des logiciels Excel et Word;
• Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication;
• Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
• Avoir un sens développé de la planification et de la organisation;
• Avoir le souci de l’amélioration continue;
• Posséder une excellente gestion du stress;
• Faire preuve de tact, de discrétion et d'autonomie;
• Avoir une bonne connaissance des lois du travail et de la réglementation qui en découle;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tel que : Paie.