Technicien(ne) à la paie et comptabilité

Bois Hamel; Saint-Éphrem-de-Beauce; On-site; CAD 42,000 - 63,000; Full time

Job summary

Bois Hamel recherche un(e) technicien(ne) à la paie et à la comptabilité pour traiter la paie, suivre les dossiers administratifs et réaliser les opérations comptables courantes.

Vous avez 3 à 5 ans d’expérience, vous maîtrisez Excel et la suite MS Office, et vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion pour assurer l’exactitude et la confidentialité des données.

Qualifications

• Formation en comptabilité/administration exigée ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience en paie/comptabilité.
• Expérience en traitement de la paie est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Rigueur, organisation et confidentialité nécessaires.

Responsibilities

• Traiter la paie des employés et assurer l’exactitude des données de rémunération.
• Suivre les dossiers administratifs et effectuer les tâches comptables courantes.
• Produire les remises gouvernementales et préparer les relevés d’emplois.
• Maintenir les dossiers du personnel et assurer le respect des procédures internes.

Skills

Rigueur et souci du détail

Bonne organisation

Esprit d'analyse

Autonomie

Confidentialité

Gestion des priorités

Résolution de problèmes

Education

DEP/DEC/AEC en comptabilité ou administration

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Le ou la technicien(ne) à la paie et à la comptabilité est responsable du traitement de la paie ainsi que de diverses tâches administratives et comptables. Il ou elle veille à l'exactitude des données relatives à la rémunération des employés, assure le suivi de certains dossiers administratifs et participe aux opérations comptables courantes.

Volet paie

• Recueillir, vérifier et valider les feuilles de temps des employés


• Comptabiliser les absences, les vacances, les congés fériés et les autres types de congés.


• Produire la paie avec les spécifications propre à chaque division.


• Produire et effectuer les remises gouvernementales (DAS).


• Administrer le programme d'assurance collective (adhésions, modifications, retraits et suivi auprès de l'assureur).


• Préparer les relevés d’emplois.


• Maintenir à jour les dossiers administratifs des employés, notamment les avis disciplinaires et autres documents liés à leur dossier.

Volet Comptabilité

• S'occuper des comptes à recevoir(Encaissement, dépôt, suivi des comptes recevables);


• Effectuer diverses facturations mensuelles (Agences de mises en valeur, APCQ, etc);


• Compléter les divers statistiques internes et externe;


• Effectuer les tâches administratives et comptables connexes selon les besoins.

Profil recherché

• DEP, DEC ou AEC en comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.


• 3 à 5 ans d’expérience


• Expérience en traitement de la paie (atout important).


• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.


• Grande rigueur et souci du détail.


• Respect de la confidentialité.


• Excellente organisation et gestion des priorités.


• Esprit d'analyse et résolution de problèmes.


• Autonomie et sens des responsabilités.

Horaire

• Lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00