Technicien(ne) en administration

Ferme J.Ouimet inc.; Saint-Roch-de-l'Achigan; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective – primes partage

35 heures/semaines – lundi au vendredi

Job summary

La Ferme J.Ouimet inc. recherche un(e) technicien(ne) en administration pour assurer le bon fonctionnement du bureau et soutenir les ressources humaines, la paie et la comptabilité.

Vous effectuerez la comptabilité de base, l’inventaire, les achats et les suivis de paie, tout en gérant les dossiers et les échéances.

Exige DEC ou DEP en administration ou comptabilité, 5 à 7 ans d’expérience, maîtrise d’Excel/Outlook et préférence pour Acomba; poste à 35 heures/semaine, salaire à discuter.

Qualifications

• DEC ou DEP en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou une formation équivalente.
• Cinq à sept ans d’expérience en administration.
• Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en conciliations.
• Expérience en traitement de la paie, un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook.
• Connaissance d’Acomba, un atout.
• Excellent français parlé et écrit, Anglais un atout.
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Responsibilities

• Effectuer la comptabilité de base: saisie des achats et ventes, paiements et encaissements.
• Effectuer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt et mettre à jour la liste d’achat.
• Vérifier et effectuer les achats par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives.
• Préparer les comptes de dépenses des employés.
• Soutenir la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires.
• Organiser les filières comptables et effectuer l’archivage.
• Participer à la mise à jour des fichiers de paie.
• Assister dans les tâches administratives, les communications et les tableaux de suivi.
• Assister la conformité des dossiers des travailleurs étrangers temporaires (TET).
• Répondre aux questions des employés concernant l’assurance collective et effectuer les suivis auprès des différents fournisseurs.
• Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et de suivi de production.
• Préparer différents rapports administratifs.
• Coordonner les rendez-vous d’entretien des véhicules.
• Organiser des activités internes.
• Accomplir toutes autres tâches administratives connexes.

Skills

Administration

Comptabilité

Paie

Excel

Word

Outlook

Acomba

Français

Anglais

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Multitâches

Education

DEC ou DEP en administration / bureautique / comptabilité

Tools

Acomba

Job description

Relevant du coordonnateur des ressources humaines, la/le technicien(ne) en administration assure le bon fonctionnement des activités de bureau et offre un soutien aux ressources humaines, à la paie et à la comptabilité. Polyvalente et méthodique, elle prend en charge les suivis administratifs courants et tient les dossiers à jour.

Principales responsabilités

• Effectuer la comptabilité de base: saisir les achats et les ventes, procéder aux paiements et enregistrer les encaissements;
• Effectuer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt et mettre à jours la liste d’achat;
• Vérifier et effectuer les achats par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives;
• Préparer les comptes de dépenses des employés;
• Soutenir la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires;
• Organiser les filières comptables et effectuer l’archivage;
• Participer à la mise à jour des fichiers de paie;
• Assister dans les tâches administratives, les communications et les tableaux de suivi;
• Assister la conformité des dossiers des travailleurs étrangers temporaires (TET);
• Répondre aux questions des employés concernant l’assurance collective et effectuer les suivis auprès des différents fournisseurs;
• Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et de suivi de production;
• Préparer différents rapports administratifs;
• Coordonner les rendez-vous d’entretien des véhicules;
• Organiser des activités internes;
• Accomplir toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché

• DEC ou DEP en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou une formation équivalente;
• Cinq à sept ans d’expérience en administration;
• Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en conciliations;
• Expérience en traitement de la paie, un atout;
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook;
• Connaissance d’Acomba, un atout;
• Excellent français parlé et écrit;
• Anglais parlé et écrit, un atout;
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Conditions et avantages

• Régime d’assurance collective dont les primes sont payées à parts égales : 50 % par l’employé et 50 % par l’employeur ;
• Poste 35 heures semaines du lundi au vendredi ;
• Salaire à discuter selon l’expérience et les qualifications.