Superviseur/superviseure de personnel de bureau

Placealemploi

Sorel-Tracy

On-site

CAD 40,000 - 57,000

Full time

9 hours ago

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Job summary

Placealemploi recherche un superviseur de personnel de bureau pour diriger les opérations administratives au quotidien à Sorel-Tracy. Vous coordonnerez le travail du personnel, gérerez les factures et veillerez à la tenue des dossiers et au respect des échéances.

Le candidat idéal possède une expérience administrative initiale et maîtrise le français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Poste à temps plein, permanant au sein de l'équipe.

Qualifications

Secondaire terminé et prêt à travailler.
Expérience administrative initiale de 1 à 6 mois requise.
Bonne maîtrise du français et de la communication écrite et orale.

Responsibilities

Planifier et contrôler les services quotidiens de l'entreprise.
Superviser le personnel de bureau et coordonner le travail.
Gérer les factures et la tenue de dossiers.
Répondre aux appels et assurer la communication interne.
Former le personnel et assurer le respect des échéanciers.
Rassembler des données et préparer des lettres officielles.

Skills

Travail en équipe

Français maîtrisé

Expérience adjoint administratif

Education

Secondaire terminé

Tools

Proprio Expert

Job description

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Superviseur/superviseure de personnel de bureau

Principales fonctions

Sous la responsabilité du directeur, le superviseur de l’administration est responsable de tous les aspects administratifs de la compagnie. Il participe activement aux opérations quotidiennes et il est un membre clé de l'équipe de gestion.

Planifier, organiser et contrôler les services quotidiens de l'entreprise;
Coordonner, répartir et réviser le travail du personnel de bureau afin qu'ils s'acquittent des tâches suivantes : Compilation des factures, faire de la tenue de dossiers et du classement; répondre aux appels; faire d'autres activités exigeant des compétences en travail de bureau et en administration.
Prendre connaissances quotidiennement des demandes des locataires s'assurer que les suivis sont faits
S'assurer que le personnel respecte les échéanciers dans leurs tâches
Établir les horaires des agents de gestion immobiliers ainsi que les procédures de travail, et coordonner les activités avec les autres prestataires de services;
Rassembler des données et préparer des lettres et assurer la rédaction des communications internes;
Résoudre les problèmes reliés au travail, et rédiger et présenter des rapports d'étapes et autres rapports;
Former les employés à leurs tâches, aux règles de sécurité et aux politiques de l'entreprise;
Commander des fournitures et du matériel;
S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement et du matériel de bureau, et voir à leur entretien et à leur réparation;
Faire les suivis administratifs auprès du Tribunal administratif du logement et s'assurer des suivis en tenant un calendrier des différentes dates d'audience;
Exercer, au besoin, les mêmes fonctions que les personnes supervisées et toutes autres tâches connexes;