Coordonnateur/coordonnatrice de bureau

JobsMedia.io; Mont-Laurier; Sur place; CAD 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

JobsMedia.io recherche un praticien administratif capable de traiter des demandes des partenaires, de vérifier des documents et d’analyser des données pour la facturation.

Le poste est permanent à temps plein dans la région des Hautes-Laurentides, Mont-Laurier, avec une exigence d’autonomie, d’organisation et d’un esprit analytique pour soutenir l’équipe et assurer un service client de qualité.

Qualifications

• DEP ou DEC ou formation équivalente en lien avec le poste.
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook).
• Aisance à l'apprentissage de nouveaux logiciels et à la recherche internet.

Responsabilités

• Recevoir et analyser les tâches demandées des partenaires.
• Création, vérification et analyse de différents documents (bons de travail, documents relatifs aux travaux exécutés par les techniciens, etc.).
• Analyse et compilation de données pour facturation des bons de travail.
• Effectuer des tâches connexes administratives.

Connaissances

Rigueur et organisation

Bon esprit analytique

Bonnes aptitudes mathématiques

Écoute active

Autonomie

Gestion du stress

Formation

DEP/DEC en comptabilité

AEC en Comptabilité PME

DEC-BAC en administration - comptabilité et gestion

Description du poste

Description de l'entreprise

Entreprise établie dans la région des Hautes-Laurentides depuis plus de 30 ans.

Nous sommes spécialistes dans la vente et la réparation d'équipement bureautique avec un vaste éventail de services informatiques personnalisés.

Nous travaillons en partenariat avec les plus grandes banques et certains secteurs du Gouvernement du Québec et du Canada.

Nous sommes réputés par notre grande expertise dans plusieurs domaines et nous sommes axés sur le service clientèle impeccable.

Description de l’offre d’emploi

Description Du Poste

Entreprise établie depuis 1981 dans la belle région des Hautes-Laurentides.

Spécialisée dans le domaine de la bureautique et du service informatique, nous couvrons la région comprise entre Mont-Tremblant, Mont-Laurier et Maniwaki.

Joignez-vous à une équipe familiale !

Description Des Tâches

• Recevoir et analyser les tâches demandées des partenaires
• Création, vérification et analyse de différents documents (bons de travail, documents relatifs aux travaux exécutés par les techniciens, etc.)
• Analyse et compilation de données pour facturation des bons de travail
• Effectuer des tâches connexes administratives

COMPÉTENCES, APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES

• Forte concentration et mémoire
• Bon esprit analytique et fortes capacités avec les mathématiques
• Avoir une écoute attentive selon les demandes de toutes parts
• Bonne attitude positive et savoir gérer son stress efficacement
• Démontrer de l'autonomie et de l'organisation dans les tâches demandées
• Avoir le souci du détail dans les communications avec la clientèle et les documents présentés
• Facilité d'apprentissage de nouvelles méthodes de travail et être capable de s'adapter selon des besoins spécifiques

EXIGENCES SPÉCIFIQUES (Formation, expérience, etc.)

• DEP ou DEC ou toute autre formation/expérience en lien avec le poste affiché
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook)
• Aisance à l'apprentissage de nouveaux logiciels et la recherche internet

DÉTAILS DU POSTE

• Du lundi au vendredi
• Poste temps plein permanent
• Salaire à déterminer selon expérience

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation