Spécialiste de la paie / Payroll Specialist

Quantum Management Services Ltd.; Pointe-Claire; Hybrid; CAD 80,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride 4 jours au bureau

Rémunération compétitive

Avantages sociaux complets

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche un spécialiste de la paie expérimenté pour notre siège canadien à Pointe-Claire. Poste hybride, 4 jours au bureau, rémunération compétitive et avantages sociaux complets.

Gestion de la paie hebdomadaire/bihebdomadaire pour 500+ employés via ADP, avec souci du détail et respect des délais. Excellentes compétences Excel et collaboration interfonctionnelle requises.

Qualifications

• Expérience de paie pour un grand volume d’employés
• Maîtrise des systèmes de paie et ADP est un atout
• Bonnes compétences Excel et d’analyse
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
• Diplôme comptable ou en administration des affaires préféré

Responsibilities

• Traiter la paie hebdomadaire ou bihebdomadaire pour 500+ employés à l’aide d’ADP et d’autres systèmes
• Gérer les données de paie (commissions, primes, remboursements, saisies-arrêts, chèques manuels, ajustements fiscaux)
• Maintenir les calendriers de paie, les rapprochements et les dossiers
• Répondre aux demandes des employés et résoudre les problèmes rapidement et professionnelle
• Collaborer avec les équipes paie, RH et avantages sociaux pour assurer un traitement précis
• Assurer la conformité avec les lois sur la paie et préparer la documentation pour les vérifications
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus et soutenir des projets spéciaux
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles

Skills

Payroll processing

Excel

Analytical skills

Communication

Team collaboration

PCP designation

Education

Accounting degree

Business degree

Tools

ADP payroll system

Job description

Poste : spécialiste de la paie

Lieu de travail : Pointe-Claire, Montréal mode hybride - 4 jours au bureau

Salaire : 80 000 $ à 95 000 $

Notre client est à la recherche d'un spécialiste de la paie expérimenté pour rejoindre son siège social canadien à Pointe-Claire. Il s'agit d'une excellente occasion pour un professionnel de la paie soucieux du détail, qui aime travailler dans un environnement dynamique et qui met un point d'honneur à fournir des services de paie précis et ponctuels.

Responsabilités principales :

• Traiter la paie hebdomadaire ou bihebdomadaire de plus de 500 employés à l'aide d'ADP et d'autres systèmes de paie.
• Gérer les données de paie, y compris les commissions, les primes, les remboursements, les saisies-arrêts, les chèques manuels et les rajustements fiscaux.
• Tenir à jour les calendriers de paie, les rapprochements et les dossiers des employés.
• Répondre aux demandes de renseignements des employés concernant la paie et résoudre les problèmes de manière rapide et professionnelle.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la paie, des RH et des avantages sociaux pour garantir un traitement précis de la paie.
• Assurer la conformité à la législation applicable en matière de paie et fournir la documentation nécessaire aux vérifications.
• Identifier les possibilités d'amélioration des processus de paie et apporter son soutien à des projets spéciaux au besoin.
• Respecter une confidentialité stricte lors du traitement des renseignements sensibles concernant les employés et l'entreprise.

Qualifications :

• 3 à 5 ans d'expérience en paie, idéalement dans un environnement à fort volume
• Expérience dans le traitement des commissions, des primes et autres formes de rémunération variable
• Solides connaissances des systèmes de paie ; une expérience avec ADP constitue un atout
• Excellentes compétences en Excel, en analyse et en rapprochement comptable
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Titre de PCP, un atout
• Diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, préférable

Pourquoi nous rejoindre ?

• L'occasion de travailler pour une grande organisation internationale bien établie
• Environnement de travail hybride - 4 jours au bureau
• Rémunération concurrentielle et avantages sociaux complets
• Possibilité d'évolution de carrière à long terme au sein d'une organisation mondiale

Il s'agit d'une excellente occasion pour un professionnel de la paie ayant le sens pratique qui souhaite se joindre à une organisation bien établie et jouer un rôle important dans le soutien de ses employés.

Poste: Payroll Specialist

Location: Pointe-Claire, Montreal Hybrid - 4 days in office

Salary: $80K-$95K

Our client is looking for an experienced Payroll Specialist to join their Canadian Head Office in Pointe-Claire. This is an excellent opportunity for a detail-oriented payroll professional who enjoys working in a fast-paced environment and takes pride in delivering accurate and timely payroll services.

Key Responsibilities:

• Process weekly/biweekly payroll for 500+ employees using ADP and other payroll systems.
• Manage payroll data including commissions, bonuses, returns, garnishments, manual cheques and tax adjustments.
• Maintain payroll schedules, reconciliations and employee records.
• Respond to employee payroll inquiries and resolve issues in a timely and professional manner.
• Work closely with Payroll, HR and Benefits teams to ensure accurate payroll processing.
• Ensure compliance with applicable payroll legislation and provide documentation for audits.
• Identify opportunities to improve payroll processes and support special projects as required.
• Maintain strict confidentiality when handling sensitive employee and company information.

Qualifications:

• 3-5 years of payroll experience, ideally in a high-volume environment
• Experience processing commissions, bonuses and other variable compensation
• Strong knowledge of payroll systems; ADP experience is an asset
• Excellent Excel, analytical and reconciliation skills
• Excellent communication and interpersonal skills
• PCP designation is an asset
• Degree in Accounting, Business or a related field is preferred

Why Join?

• Opportunity to work for a large, well-established international organization
• Hybrid work environment - 4 days in office
• Competitive compensation and comprehensive benefits
• Opportunity for long-term career growth within a global organization

This is a great opportunity for a hands‑on payroll professional looking to join a well-established organization and play an important role in supporting its employees.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.