Bilingual Payroll Specialist

Altis Technology; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Altis Technology is seeking a dedicated Bilingual Payroll Specialist to support Canadian clients with payroll accuracy and compliance. You will work closely with payroll administrators and internal specialists, handling complex questions and ensuring timely processing.

Fluent in English and French, you will navigate statutory requirements, remittances and year-end activities while delivering exceptional client service in a fast-paced environment.

Qualifications

• 2+ years of Canadian payroll processing experience plus 2+ years in client service.
• Fluency in English and French with strong written and spoken communication in both languages.
• Proficiency in Word and Excel; strong internet research.
• Analytical and problem-solving abilities; translate findings into actionable solutions.
• Strong relationship-building and client service in a fast-paced environment.
• Post-secondary education in administration, client service, HR or related field, or equivalent experience.
• National Payroll Institute certification (PCP/CPM) or progress toward certification is a plus.

Responsibilities

• Manage payroll and audit activities for multiple Canadian clients, including scheduling and balancing.
• Complete third-party remittances, year-end balancing, filings and required reporting on deadlines.
• Act as payroll subject matter expert, guiding on practices and tax filings.
• Research questions using knowledge bases and online resources to propose solutions.
• Collaborate with technical support and internal teams to resolve issues and improve processes.
• Maintain payroll knowledge through ongoing training and development.

Skills

Payroll processing

Client service

Bilingual English/French

Excel

Research skills

Relationship-building

HR administration

Education

Post-secondary education in administration or HR

Tools

Microsoft Word

Excel

Job description

Location: Montreal
Language: Bilingual English and French, strong written and spoken communication required

About the Opportunity

Join a dynamic, people-focused organization in the human capital management and business services sector as a Bilingual Payroll Specialist. In this role, youll help Canadian organizations navigate their payroll needs with confidence, providing accurate guidance and dependable service that allows them to focus on growing their businesses.

Youll become part of a collaborative, high-performing team where learning, inclusion and continuous improvement are valued. Working directly with payroll administrators and internal specialists, youll build trusted relationships while solving a wide range of payroll and tax-related questions.

Whats In It for You

You’ll have access to ongoing training, mentorship and professional development in a workplace that encourages continuous learning and career growth. You’ll also join an inclusive, collaborative culture that values new perspectives, employee well-being, innovation and balance.

Your Responsibilities

• Youll manage payroll and audit activities for multiple Canadian clients, including scheduling, processing and balancing payrolls.
• In this role, youll complete third-party remittances, year-end balancing, filing and required reporting within established deadlines.
• Youll act as a payroll subject matter expert, providing accurate guidance on payroll practices, statutory requirements and tax filing.
• Youll research questions using knowledge bases, reference materials and online resources to recommend practical solutions and best practices.
• Youll collaborate with technical support and internal service teams to resolve issues and improve processes.
• Youll maintain your payroll knowledge through required training and ongoing professional development.

Skills and Qualifications

• 2+ years of Canadian payroll processing experience, combined with at least 2 years of client service experience.
• Fluency in English and French is mandatory, with excellent written and verbal communication skills in both languages.
• Advanced proficiency with Microsoft Word and Excel, along with strong internet research skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities, including the ability to turn findings into actionable solutions and processes.
• Excellent relationship-building and client service skills, with the ability to thrive in a fast-paced, results-oriented environment.
• Post-secondary education in administration, client service, HR or a related area is preferred, or equivalent experience.
• National Payroll Institute certification, including PCP or CPM, or active progress toward certification, is considered an asset.

Lieu : Canada, Montreal
Langues : Bilinguisme français et anglais, avec dexcellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues

À propos de lopportunité

Joignez‑vous à une organisation dynamique et axée sur les personnes dans le secteur de la gestion du capital humain et des services aux entreprises à titre de Spécialiste bilingue de la paie. Dans ce rôle, vous aiderez des organisations canadiennes à gérer leurs besoins en matière de paie avec confiance, en leur offrant des conseils précis et un service fiable qui leur permet de se concentrer sur la croissance de leurs activités.

Vous ferez partie dune équipe collaborative et performante où lapprentissage, linclusion et lamélioration continue sont valorisés. En travaillant directement avec des administrateurs de la paie et des spécialistes internes, vous établirez des relations de confiance tout en résolvant une variété de questions liées à la paie et à la fiscalité.

Ce que nous vous offrons

Vous aurez accès à de la formation continue, du mentorat et des occasions de perfectionnement professionnel favorisant votre évolution de carrière. Vous évoluerez également dans une culture inclusive et collaborative qui valorise les nouvelles perspectives, le bien-être, linnovation et léquilibre.

Vos responsabilités

• Vous gérerez les activités de paie et d’audit pour plusieurs clients canadiens, notamment la planification, le traitement et le balancement des paies.
• Dans ce rôle, vous effectuerez les remises à des tiers, les balancements de fin d’année, les déclarations et les rapports requis dans les délais établis.
• Vous agirez à titre d’expert en matière de paie en fournissant des conseils précis sur les pratiques de paie, les exigences légales et les déclarations fiscales.
• Vous effectuerez des recherches à laide de bases de connaissances et de ressources de référence afin de recommander des solutions pratiques et des pratiques exemplaires.
• Vous collaborerez avec le soutien technique et les équipes internes afin de résoudre les problèmes et d’améliorer les processus.
• Vous maintiendrez vos connaissances en matière de paie grâce à la formation et au perfectionnement professionnel continus.

Compétences et qualifications

• 2 ans ou plus d’expérience en traitement de la paie canadienne, ainsi qu’au moins 2 ans d’expérience en service à la clientèle.
• Bilinguisme français et anglais obligatoire, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
• Maîtrise avancée de Microsoft Word et Excel, ainsi que de solides compétences en recherche sur Internet.
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, notamment pour transformer les résultats d’analyse en solutions concrètes.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en établissement de relations, avec la capacité de travailler dans un environnement dynamique et axé sur les résultats.
• Formation postsecondaire en administration, service à la clientèle, ressources humaines ou dans un domaine connexe souhaitée, ou expérience équivalente.
• Certification de l’Institut national de la paie, notamment PCP ou CPM, ou démarche en cours pour l’obtenir, considérée comme un atout.

We appreciate the time and effort all applicants invest in their submissions. Please note that only candidates shortlisted for this role will be contacted directly. However, your profile will remain under consideration for future opportunities that align with your experience and career goals.All qualified applicants will receive fair consideration for employment. We welcome individuals of all backgrounds, experiences, and identities including those who identify as women, members of racialized groups, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ communities. If you require an accommodation, please review our accessibility policy and reach out to our accessibility officer with any questions. Our human recruiters review all applications and always make the final hiring decision. On occasion, we also use AI-assisted tools to help review applications.