Senior Payroll Specialist

Talencia Solutions; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Café, boissons et collations offerts

Stationnement gratuit

Demi-journée offerte tous les vendredis

Heure de dîner payée

Régime d’assurances collectives complet

Accès à des services de santé virtuels

Activités sociales organisées

Job summary

Talencia Solutions recherche un(e) Spécialiste à la Paie pour gérer les opérations de paie des employés dans un environnement dynamique à Montréal. Le poste implique la gestion du cycle de paie, la collecte des données et la conformité aux lois.

Le candidat idéal a 2 à 5 ans d'expérience, maîtrise les outils comme ADP Workforce Now, et est bilingue. L'entreprise offre un cadre de travail collaboratif avec des avantages attrayants tels que des assurances collectives complètes.

Qualifications

• 2 à 5 années minimum d'expérience en gestion de la paie.
• Expérience avec ADP Workforce Now.
• Excellente connaissance de la paie canadienne, y compris CNESST et WSIB.

Responsibilities

• Gérer le cycle complet de la paie pour les employés.
• Collecter et traiter les feuilles de temps des employés horaires.
• Vérifier les données de paie pour assurer la conformité.

Skills

Gestion de la paie

ADP Workforce Now

Connaissance de la paie canadienne

Compétences analytiques

Bilinguisme Anglais et Français

Tools

Microsoft Excel

ADP Workforce Now

Job description

2 postes disponibles (Junior 65-70K et Sénior 90-95K)

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie afin de se joindre à une entreprise bien établie dans un environnement dynamique et collaboratif. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion complète des opérations de paie pour les employés du siège social et contribuera à assurer l’exactitude, la conformité et l’efficacité des processus liés à la paie et aux avantages sociaux.

Ce poste offre une belle combinaison entre responsabilités techniques, autonomie et collaboration interfonctionnelle avec les équipes RH, finances et autres parties prenantes.

Responsabilités principales

Gestion de la paie

• Gérer le cycle complet de la paie pour les employés salariés au Canada
• Collecter et traiter les feuilles de temps hebdomadaires des employés horaires
• Agir à titre de relève pour certaines activités de paie corporative au besoin
• Saisir et maintenir les données des employés dans ADP Workforce Now (embauches, départs, changements, etc.)
• Vérifier les données de paie et assurer la conformité aux lois et réglementations applicables
• Administrer et traiter les saisies de salaire (garnishments)
• Coordonner et traiter les paiements de bonis avec exactitude et conformité fiscale
• Assurer l’exactitude des vacances, congés fériés, absences et autres banques de temps
• Préparer les relevés d’emploi (RE), formulaires fiscaux et autres documents liés à la paie
• Gérer les activités de fin d’année incluant la préparation des feuillets T4

Profil recherché

• 2 à 5 années minimum d’expérience progressive en gestion de la paie
• Expérience démontrée avec ADP Workforce Now
• Excellente connaissance de la paie canadienne, incluant la CNESST, la WSIB et autres exigences provinciales
• Solides compétences analytiques
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Fort souci du détail et approche proactive
• Bilinguisme Anglais et Français

Ce que l’entreprise offre

• Café, boissons et collations offerts gratuitement au bureau
• Stationnement gratuit sur place
• Demi-journée offerte tous les vendredis
• Heure de dîner payée
• Régime d’assurances collectives complet (médical, dentaire et invalidité longue durée)
• Accès à des services de santé virtuels
• Activités et événements sociaux organisés par l’entreprise

Vous recherchez un environnement dynamique où vous pourrez avoir un impact concret et évoluer au sein d’une équipe collaborative? Nous aimerions vous rencontrer.