Secrétaire polyvalente

Centre de la petite enfance orak; Wendake; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Centre de la petite enfance orak recherche une secrétaire polyvalente pour assurer des tâches de secrétariat et de soutien administratif. La candidate accueillera les visiteurs, gèrera les inscriptions et maintiendra les dossiers du personnel et des enfants, tout en traitant le courrier et les communications internes.

Le poste implique la rédaction et la révision de documents, la saisie de données et la gestion du remplacement du personnel au quotidien dans un cadre éducatif.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou soutien administratif.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Capacité à rédiger et réviser des lettres et documents.

Responsibilities

• Accueil, information et orientation des visiteurs.
• Suivi des inscriptions sur la liste d’attente.
• Classement, photocopie et assemblage de documents.
• Effectuer d'autres tâches connexes.
• Ouverture et tenue à jour des dossiers des enfants et du personnel.
• Ouvrir, distribuer et expédier le courrier.
• Recevoir, acheminer les appels, prendre les messages et renseigner.
• Rédiger ou réviser des lettres, comptes rendus, notes et autres documents.
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation.
• Voir à la gestion du remplacement du personnel au quotidien.

Skills

Accueil visiteurs

Gestion administrative

Rédaction de documents

Gestion des dossiers

Tools

Photocopieur

Job description

Mandat

Souslaresponsabilitédelagestionnaire,lasecrétairepolyvalenteaccomplitdiversestâchesdesecrétariatetdesoutienadministratif.

Descriptiondetâches

1. Secrétariatetsoutienadministratif:

•Accueillir,informeretdirigerlesvisiteurs

•Assurerlesuividesinscriptionssurlalisted’attente

•Classer,photocopieretassemblerdesdocuments

•Effectuertoutesautrestâchesconnexes

•Ouvriretteniràjourlesdossiersdesenfantsetdupersonnel

•Ouvrir,distribueretexpédierlecourrier

•Recevoiracheminerlesappels,prendrelesmessagesetfournirlesrenseignements

•Rédigerouréviserdeslettres,compte-rendu,desnotesetd’autresdocuments

•Saisircompilerettraiterdiversrenseignementsetdonnées

•Teniràjourlesfichesd’assiduitéetlesgrillesd’occupation

•Voiràlagestionduremplacementdupersonnelauquotidien