Secrétaire d'école - S-2026-591

Centre de services scolaire des Draveurs; Gatineau; In loco; CAD 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vacances annuelles

Assurances collectives

Télémédecine

Équipe multidisciplinaire

Aide aux employés

Régime de retraite

Formations continues

Rabais corporatifs

Descrizione del lavoro

Le Centre de services scolaire des Draveurs recherche un secrétaire administratif pour assurer le secrétariat et la gestion courante d’une école. Vous planifiez, organisez et assurez les obligations administratives auprès du CSSD et des ministères, tout en respectant les échéances.

Vous colligez les données comptables scolaires, utilisez Scolago pour la suppléance du personnel et gérez les dossiers et la paie. Un poste stimulant au sein d’une équipe multidisciplinaire vous attend.

Competenze

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent; 4 années d’expérience pertinente.
• Réussite du test de français SEL ou CEFRANC ou TECFÉE.
• Excellente connaissance de la suite Office et utilisation d’outils comptables.

Mansioni

• Planifier et organiser le travail du secrétariat et respecter les échéanciers administratifs; conformes aux exigences du CSSD et des ministères.
• Colliger les données nécessaires pour la tenue de livres comptables de l’école.
• Utiliser Scolago pour la suppléance du personnel et voir au remplacement du personnel absent.
• Tenir les registres et dossiers de la clientèle scolaire, les examens et la paie.
• Et bien d’autres défis stimulants!

Conoscenze

Français (SEL/CEFRANC/TECFÉE)

Office Suite

Maîtrise administratif

Formazione

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Diplôme de 5e année du secondaire

Strumenti

Scolago

Descrizione del lavoro

Un avant-goût de ce qu’on t’offre:

• 20 jours de vacances annuelles et congé pour la période des fêtes;




• 17 congés fériés par année;




• Assurances collectives et télémédecine accessible pour toi et ta famille 24/7;




• Équipe multidisciplinaire pour collaborer et échanger tes idées;




• Programme d’aide aux employé.es pour ton bien-être;




• Régime de retraite avantageux;




• Formations continues pour soutenir ton évolution professionnelle;




• Rabais corporatifs variés (loisirs, restaurants, bien-être).

Tu te démarques par:

• Ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;




• Réussite du test de français SEL ou CEFRANC ou TECFÉE;




• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (des examens pourraient être administrés.

Ton rôle au quotidien:

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations;




• Colliger les données nécessaires pour la tenue de livres comptables de l’école;




• Utiliser Scolago pour la suppléance du personnel et voit au remplacement du personnel absent;




• Tenir les registres et dossiers de la clientèle scolaire, les examens scolaires, bulletin et autres, l’assiduité du personnel et la paie;




• Et bien d’autres défis stimulants!

Pour plus de détail, consultez le plan de classification de ce corps d’emploi ici.