Agent administratif — Secrétariat & Coordination efficace

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé publique à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister l'équipe dans les tâches de secrétariat. Le candidat idéal devra avoir un DEP en secrétariat ou équivalent, avec des compétences en service à la clientèle et en gestion des courriels. Les responsabilités incluent la préparation des ordres du jour, l'organisation de réunions et la rédaction de documents. Ce poste nécessite une bonne maîtrise de Microsoft Word et un niveau de français débutant.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou 6 mois d'expérience comme secrétaire.
• Compétences en service à la clientèle.
• Bonne maîtrise de la gestion des courriels et des agendas.

Responsibilities

• Préparer les ordres du jour et les comptes rendus.
• Gérer les courriels et les appels téléphoniques.
• Organiser des réunions et prendre des notes.

Skills

Service à la clientèle

Gestion des courriels

Organisation de réunions

Rédaction de correspondances

Gestion des agendas

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat

Diplôme d'études secondaires (DES) - Métier en secrétariat

Tools

Microsoft Word

Job description

Un établissement de santé publique à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister l'équipe dans les tâches de secrétariat. Le candidat idéal devra avoir un DEP en secrétariat ou équivalent, avec des compétences en service à la clientèle et en gestion des courriels. Les responsabilités incluent la préparation des ordres du jour, l'organisation de réunions et la rédaction de documents. Ce poste nécessite une bonne maîtrise de Microsoft Word et un niveau de français débutant.