Secrétaire administrative - 2e affichage - TER-S26-27-0279

Cégep Régional de Lanaudière; Terrebonne; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Cegep Lanaudiere, situé à Terrebonne, recrute un(e) secrétaire administrative pour assurer un support administratif polyvalent au collège et en collaboration avec l'équipe.

Vous serez chargé(e) de rédiger et mettre en page des documents, préparer les comptes rendus, assurer le suivi des dossiers et soutenir les responsables dans la gestion des achats et des dépenses, tout en garantissant la qualité du classement et de la communication interne.

Responsibilities

• Participer aux rencontres, rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et comptes rendus des différentes instances et comités
• Apporter un soutien administratif à la directrice ou au directeur du collège
• Apporter un soutien administratif à la gestionnaire administrative
• Apporter un soutien administratif à la conseillère en communication
• Valider les demandes de réservations des salles de réunion
• Participer à la mise en œuvre d’évènements institutionnels
• Procéder à la création, à la mise en page, à la mise à jour et à la révision linguistique de documents
• Produire des demandes d’achats, des demandes de remboursements et autres transactions financières dans le système informatique.

Job description

# de référence :TER-S26-27-0279

Date de début de l'affichage : Le 6 novembre 2026

Date de fin de l'affichage : Le 12 novembre 2026 à 15 h

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Pour connaître les tâches et les attributionscaractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter leplan de classification du personnel de soutien.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Participer aux rencontres, rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et comptes rendus des différentes instances et comités;
• S’assurer de la progression des dossiers et des suivis vers les instances supérieures, le cas échéant;
• Apporter un soutien administratif à la directrice ou au directeur du collège;
• Apporter un soutien administratif à la gestionnaire administrative;
• Apporter un soutien administratif à la conseillère en communication;
• Valider les demandes de réservations des salles de réunion;
• Participer à la mise en œuvre d’évènements institutionnels;
• Procéder à la création, à la mise en page, à la mise à jour et à la révision linguistique de documents;
• Produire des demandes d’achats, des demandes de remboursements et autres transactions financières dans le système informatique.