Secrétaire de direction – soutien exécutif hybride

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 61,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Défis d'envergure

Carrière au service public

Rémunération et avantages compétitifs

Équilibre travail-vie personnelle

Progression de carrière

Job summary

Le Bureau de la Vérificatrice Générale à Montréal recrute un(e) secrétaire de direction de premier niveau pour assurer le soutien administratif et le secrétariat de haut niveau. Le poste est permanent et fait partie d’un mode hybride avec présence au bureau selon les besoins.

Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat ou équivalent, au moins 5 ans d’expérience et maîtrise la suite Microsoft Office, Simon et Kronos; le français est requis et l’anglais fonctionnel est un atout.

Qualifications

• Diplôme professionnel en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique.
• 5 années d'expérience liées au poste, surtout comme secrétaire de direction.
• Maîtrise de Microsoft Office, Simon, Kronos et gestion des dossiers décisionnels.
• Maîtrise du français à un niveau élevé; l'anglais fonctionnel est un atout.

Responsibilities

• Assurer l'aide-conseil et le secrétariat de premier niveau.
• Réviser, mettre en page et rédiger des documents destinés à la direction et aux entités auditées.
• Prioriser les dossiers et les échéances; effectuer les rappels.
• Coordonner les réunions et préparer la revue de presse quotidienne.
• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques.

Skills

5 années d'expérience

Français avancé

Bonnes compétences en communication

Education

DEP secrétariat ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Simon

Kronos

Gestion des dossiers décisionnels

Job description

Le Bureau de la Vérificatrice Générale à Montréal recrute un(e) secrétaire de direction de premier niveau pour assurer le soutien administratif et le secrétariat de haut niveau. Le poste est permanent et fait partie d’un mode hybride avec présence au bureau selon les besoins.

Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat ou équivalent, au moins 5 ans d’expérience et maîtrise la suite Microsoft Office, Simon et Kronos; le français est requis et l’anglais fonctionnel est un atout.