Adjoint(e) administratif de direction — Hybride

Stantec

Montreal

Hybrid

CAD 52,000 - 68,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Stantec recherche une Adjointe administrative / Adjoint administratif de direction pour accompagner le directeur principal des opérations de Développement urbain à Montréal et dans les bureaux partenaires en mode hybride. Vous piloterez la gestion des dossiers, préparerez documents et comptes rendus, et soutiendrez les équipes sur les aspects administratifs et comptables.

Ce poste exige une maîtrise du français, une excellente organisation et une capacité à travailler en équipe, tout en

Qualifications

Une formation en bureautique jumelée à un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente;
Excellente maîtrise du français écrit et oral;
Capacité démontrée en rédaction et correction du français;
Capacité à gérer plusieurs dossiers et une bonne gestion des priorités;
Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
Connaissance fonctionnelle de l’anglais est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

Responsibilities

Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, offres de services, etc.;
Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations;
Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
Supporter l'équipe au niveau des opérations;
Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.);
S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.
Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses;
S’acquitter de diverses tâches comptables simples.
Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.