Secrétaire de direction - premier niveau - Bureau de la Vérificatrice Générale

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 61,000 - 79,000; Full time

Job summary

Le Bureau de la Vérificatrice Générale de la Ville de Montréal recherche une secrétaire de direction de premier niveau pour soutenir l’équipe et faciliter les opérations quotidiennes au BVG.

Le poste est hybride: 1 à 2 jours au bureau, avec des tâches variées de secrétariat, rédaction et coordination, nécessitant maîtrise du Pack Office, Simon et Kronos, et un français excellent; l'anglais fonctionnel serait un atout.

Qualifications

• D'ÉTUDES professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique.
• 5 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement comme secrétaire de direction.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que des applications Simon, Kronos et gestion des dossiers décisionnels (GDD).
• Maîtrise de la langue française à un niveau supérieur.
• La connaissance de l'anglais est un atout fonctionnel.

Responsibilities

• Agissez en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat et de soutien administratif de premier niveau;
• Révisez, vérifiez, effectuez la mise en page et rédigez divers documents destinés à la direction du BVG et aux entités auditées en respectant des normes strictes;
• Priorisez les dossiers et les documents en fonction des urgences;
• Faites les suivis sur le cheminement et les échéances et effectuez les rappels nécessaires;
• Réglez un grand nombre de détails administratifs significatifs;
• Coordonnez les réunions;
• Préparez et diffusez la revue de presse quotidienne;
• Recevez et transmettez les appels téléphoniques.

Skills

Maîtrise du français

Anglais fonctionnel

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique

Tools

Microsoft Office

Simon

Kronos

GDD (gestion des dossiers décisionnels)

Job description

Consultation de l'offre d'emploi numéro: VG-26-VPERM-720870-36452

Titre d'emploi Secrétaire de direction - premier niveau - Bureau de la Vérificatrice Générale

Organisation Bureau de la Vérificatrice Générale

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription Du 30 octobre au 5 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 60 728 $ à 79 071 $ | Groupe de traitement : 12-010M

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride dont 1 à 2 jours en présence au bureau, selon les besoins opérationnels

Adresse: 1550, rue Metcalfe, Montréal, H3A 1X6 | Station de métro Peel et station de REM McGill à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (36452).

Sous l’autorité de la vérificatrice générale, le Bureau du vérificateur général (BVG) joue un rôle essentiel dans la gouvernance des municipalités, car il fournit aux élu(e)s et aux citoyen(ne)s un regard objectif et indépendant sur la qualité de la gestion des fonds publics, la conformité aux lois et règlements ainsi que la fiabilité des états financiers. La vérificatrice générale relève directement du conseil municipal. L’indépendance, le respect, l’intégrité et l’objectivité sont les valeurs qui guident le BVG.

Votre mandat

Vous apportez un soutien administratif constant à la vérificatrice générale et à l'équipe. Vous établissez et maintenez des liens fonctionnels avec les arrondissements, les services de la Ville ainsi que les partenaires externes impliqués dans le cadre du suivi des dossiers. Plus spécifiquement, vous :

• Agissez en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat et de soutien administratif de premier niveau;
• Révisez, vérifiez, effectuez la mise en page et rédigez divers documents (Ex : rapport annuel, rapports d'audit, plans et résultats d'audit) destinés à la direction du BVG et aux entités auditées en respectant des normes strictes;
• Priorisez les dossiers et les documents en fonction des urgences;
• Faites les suivis sur le cheminement et les échéances et effectuez les rappels nécessaires;
• Réglez un grand nombre de détails administratifs significatifs;
• Coordonnez les réunions;
• Préparez et diffusez la revue de presse quotidienne;
• Recevez et transmettez les appels téléphoniques.

Des questions? N’hésitez pas à communiquer avec Marianne Racine-Laberge ([e-mail]), spécialiste en acquisition de talents.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou une atestation d'études collégiales en bureautique
• 5 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement comme secrétaire de direction
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que des applications Simon, Kronos et gestion des dossiers décisionnels (GDD)
• Maîtrise de la langue française à un niveau supérieur
• Connaissance de la langue anglaise niveau fonctionnel est un atout

Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM.

• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!