Secrétaire de direction (L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève)

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 56,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

La Ville de Montréal recherche une secrétaire de direction dynamique pour soutenir la direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens de L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève.

Le poste, à temps plein, comporte des missions variées allant de l’organisation d’événements culturels à la gestion de programmes sportifs, avec du télétravail possible 1–2 fois/semaine selon la période.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique requis.
• 4 années d'expérience en secrétariat ou soutien administratif.
• Maîtrise de Microsoft 365, SIMON, GDD et Kronos.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Service à la population montréalaise et sens du service public.
• Rémunération et avantages compétitifs, développement de carrière.

Responsibilities

• Prioriser les dossiers selon les urgences et assurer le suivi.
• Coordonner les réunions de la direction et écrire les comptes rendus.
• Suivre les actions et assurer le soutien administratif quotidien.
• Gérer la correspondance et l'agenda de la directrice.
• Effectuer les demandes d’achat, de service et le paiement de factures.

Skills

Français courant

Rédaction

Organisation

Gestion du temps

Education

DEP secrétariat

DEC bureautique

Tools

Microsoft 365

SIMON

GDD

Kronos

Job description

Consultation de l'offre d'emploi numéro: IBSG-26-TEMP-791840-85451

Titre d'emploi Secrétaire de direction (L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève)

Organisation Arrondissement de L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève - Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 29 octobre au 9 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00 - télétravail possible entre 1-2 par semaine selon la période du mois

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (85451) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève .

La Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens, est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction dynamique et polyvalent(e). Ce poste est au cœur de l'action, avec des responsabilités variées touchant directement la vie des citoyens. Vous êtes impliqué(e) dans des projets stimulants et diversifiés, principalement en soutien administratif afin de réaliser la mission de la direction, allant de l'organisation d'événements culturels à la gestion de programmes sportifs et de loisirs, en passant par des initiatives de développement social.

Votre mandat

Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif et opérationnel de la direction. Vous assistez la directrice dans la gestion quotidienne des activités et la coordination des mandats. Plus spécifiquement, vous:

• priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
• coordonnez les réunions de la direction, rédigez des comptes-rendus et participez au suivi des actions qui en découlent;
• gérez la correspondance et l'agenda de la directrice;
• assurez le soutien administratif de la direction (correspondances, rapports, conventions diverses, demandes d’achat, demandes de service, paiement de factures, kronos, etc.).

Des questions, des difficultés à postuler? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché [e-mail] spécialiste en acquisition de talents.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
• Connaissance de Microsoft 365, des applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

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