Secrétaire d'unité administrative — hybride & soutien opérationnel

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 47,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Défis d'envergure

Carrière au service de la population

Rémunération et avantages

Conciliation travail-vie personnelle

Évolution de carrière

Job summary

La Ville de Montréal recherche un(e) secrétaire d'unité administrative pour soutenir une équipe administrative dans l’arrondissement Mercier–Hochelaga-Maisonneuve. Vous serez responsable du secrétariat, de la gestion des dossiers et de la préparation des réunions.

Le poste est temporaire avec un horaire flexible et un mode hybride selon les besoins opérationnels, et se situe au 5100, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou équivalent requis et expérience pertinente en secrétariat et support administratif
• Connaissance des logiciels Microsoft Office, SIMON et Kronos souhaitable
• Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers

Responsibilities

• Effectuer le secrétariat varié et apporter un soutien administratif à l'équipe
• gérer l'agenda, les courriels et les déplacements du gestionnaire
• rédiger, corriger et mettre en page documents et correspondance
• préparer matériellement les réunions, convoquer et rédiger des comptes rendus/projets de PV
• assurer paiement et suivi des factures
• gérer la documentation et l’inventaire nécessaires

Skills

Maîtrise de la suite Microsoft Office

SIMON

Gestion des dossiers décisionnels

Kronos

Education

DEP secrétariat / Attestation bureautique, adjoint de direction

Job description

La Ville de Montréal recherche un(e) secrétaire d'unité administrative pour soutenir une équipe administrative dans l’arrondissement Mercier–Hochelaga-Maisonneuve. Vous serez responsable du secrétariat, de la gestion des dossiers et de la préparation des réunions.

Le poste est temporaire avec un horaire flexible et un mode hybride selon les besoins opérationnels, et se situe au 5100, rue Sherbrooke Est, Montréal.