Secrétaire de direction senior – Gouvernance & Ops

Innoviste; Brossard; On-site; CAD 58,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail ponctuel

RVER

3 semaines de vacances

Congés payés des Fêtes

Cellulaire de fonction

Job summary

Innoviste recherche une secrétaire de direction expérimentée pour soutenir la gouvernance et assurer le bon fonctionnement administratif. Vous coordonnerez les réunions, rédigerez les procès-verbaux et contribuerez à la révision de documents stratégiques tout en garantissant la confidentialité.

Le poste implique la gestion des communications, la facturation et le suivi des opérations dans les systèmes Sage et Desjardins, la gestion des locaux et le support RH pour l'accueil et l'archivage du

Qualifications

• Diplôme en secrétariat/bureautique exigé (DEP/DEC).
• Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Excellence écrite et orale en français; l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils Office 365 et des systèmes financiers.

Responsibilities

• Gérer la gouvernance et soutenir la direction (procès-verbaux, réunions, documents).
• Assurer les opérations courantes (facturation, relation avec bailleurs de fonds, accueil).
• Gérer les dossiers RH et archivage confidentiel du personnel.

Skills

Français avancé

Discrétion et confidentialité

Organisation et gestion

Education

DEP/DEC en secrétariat/bureautique

Tools

Office 365

SAGE

Desjardins

EmployeurD

CRM

Job description

Innoviste recherche une secrétaire de direction expérimentée pour soutenir la gouvernance et assurer le bon fonctionnement administratif. Vous coordonnerez les réunions, rédigerez les procès-verbaux et contribuerez à la révision de documents stratégiques tout en garantissant la confidentialité.

Le poste implique la gestion des communications, la facturation et le suivi des opérations dans les systèmes Sage et Desjardins, la gestion des locaux et le support RH pour l'accueil et l'archivage du