Assistant direction

CRSAD Centre de recherche en sciences animales de Deschambault; Deschambault-Grondines; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Le CRSAD Centre de recherche en sciences animales de Deschambault recherche un adjoint de direction afin de soutenir la direction générale dans les services administratifs, informatiques et la gestion documentaire. Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels et la coordination des activités.

Vous maîtrisez le français, les outils Microsoft 365 et vous organisez efficacement les priorités. Vous évoluerez dans un milieu stimulant et structuré, en collaboration avec une équipe dédiée.

Qualifications

• DEC en administration ou diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe.
• Expérience significative, soit de trois à cinq ans ou plus, dans un rôle d’adjoint de direction
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie, rigueur et souci du détail.

Responsibilities

• Assurer l’accueil, la gestion des appels, du courrier, des colis et de la boîte courriel de l’organisation.
• Organiser des réunions, soutenir la logistique des activités et contribuer au maintien d’un environnement de travail accueillant.
• Gérer les fournitures de bureau, le registre des clés et certains besoins administratifs courants.
• Appuyer la gestion des projets : attribution des numéros, ouverture des répertoires, communication au personnel et suivi de la reddition de comptes.
• Rédiger, réviser, diffuser et afficher des communications internes et externes, incluant des publications, communiqués et correspondances.
• Collaborer à la mise à jour du site Web et à l’élaboration du rapport annuel de l’organisation.
• Soutenir la direction générale dans la gestion des services informatiques, des appareils bureautiques et de la gestion documentaire.
• S’assurer que les nouveaux employés disposent des équipements et accès nécessaires à leurs fonctions.
• Préparer les documents du conseil d’administration, participer aux rencontres et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer les communications liées à la gouvernance et veiller au respect des informations sensibles.
• Au besoin, soutenir l’équipe comptable dans certaines opérations bancaires et communications gouvernementales.
• Soutenir l’équipe de direction, participer au comité de direction au besoin et effectuer toute tâche connexe visant l’atteinte des objectifs du CRSAD.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Gestion du temps

Education

DEC en administration

Secrétariat / bureautique

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

Outlook

Job description

Joignez-vous à une équipe passionnée qui contribue à la recherche en sciences animales et au transfert des connaissances au Québec.

Le Centre de recherche en sciences animales de Deschambault (CRSAD), par ses installations de recherche spécialisées et son personnel qualifié, contribue à la recherche en sciences animales et apicoles ainsi qu’au transfert des connaissances, en synergie avec les universités, les centres d’expertise, les organisations privées et les filières agricoles.

Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès de la direction générale, soutenir une organisation reconnue et contribuer au bon fonctionnement d’un milieu de travail stimulant? Le CRSAD a actuellement un poste pour vous.

Principales responsabilités

• Assurer l’accueil, la gestion des appels, du courrier, des colis et de la boîte courriel de l’organisation ;


• Organiser des réunions, soutenir la logistique des activités et contribuer au maintien d’un environnement de travail accueillant ;


• Gérer les fournitures de bureau, le registre des clés et certains besoins administratifs courants ;


• Appuyer la gestion des projets : attribution des numéros, ouverture des répertoires, communication au personnel et suivi de la reddition de comptes ;


• Rédiger, réviser, diffuser et afficher des communications internes et externes, incluant des publications, communiqués et correspondances ;


• Collaborer à la mise à jour du site Web et à l’élaboration du rapport annuel de l’organisation ;


• Soutenir la direction générale dans la gestion des services informatiques, des appareils bureautiques et de la gestion documentaire ;


• S’assurer que les nouveaux employés disposent des équipements et accès nécessaires à leurs fonctions ;


• Préparer les documents du conseil d’administration, participer aux rencontres et rédiger les procès-verbaux ;


• Assurer les communications liées à la gouvernance et veiller au respect des informations sensibles ;


• Au besoin, soutenir l’équipe comptable dans certaines opérations bancaires et communications gouvernementales;


• Soutenir l’équipe de direction, participer au comité de direction au besoin et effectuer toute tâche connexe visant l’atteinte des objectifs du CRSAD.

Profil recherché

• DEC en administration ou diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;


• Expérience significative, soit de trois à cinq ans ou plus, dans un rôle d’adjoint de direction


• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);


• Bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook);


• Sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie, rigueur et souci du détail.


• Habileté à travailler en équipe et à communiquer efficacement.