Secrétaire de direction - premier niveau - Bureau de la Vérificatrice Générale

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 61,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Défis d'envergure

Carrière au service public

Rémunération et avantages compétitifs

Équilibre travail-vie personnelle

Progression de carrière

Job summary

Le Bureau de la Vérificatrice Générale à Montréal recrute un(e) secrétaire de direction de premier niveau pour assurer le soutien administratif et le secrétariat de haut niveau. Le poste est permanent et fait partie d’un mode hybride avec présence au bureau selon les besoins.

Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat ou équivalent, au moins 5 ans d’expérience et maîtrise la suite Microsoft Office, Simon et Kronos; le français est requis et l’anglais fonctionnel est un atout.

Qualifications

• Diplôme professionnel en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique.
• 5 années d'expérience liées au poste, surtout comme secrétaire de direction.
• Maîtrise de Microsoft Office, Simon, Kronos et gestion des dossiers décisionnels.
• Maîtrise du français à un niveau élevé; l'anglais fonctionnel est un atout.

Responsibilities

• Assurer l'aide-conseil et le secrétariat de premier niveau.
• Réviser, mettre en page et rédiger des documents destinés à la direction et aux entités auditées.
• Prioriser les dossiers et les échéances; effectuer les rappels.
• Coordonner les réunions et préparer la revue de presse quotidienne.
• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques.

Skills

5 années d'expérience

Français avancé

Bonnes compétences en communication

Education

DEP secrétariat ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Simon

Kronos

Gestion des dossiers décisionnels

Job description

Titre d'emploi Secrétaire de direction - premier niveau - Bureau de la Vérificatrice Générale

Organisation Bureau de la Vérificatrice Générale

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription Du 30 octobre au 5 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 60 728 $ à 79 071 $ | Groupe de traitement : 12-010M

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Catégorie d'emploi:

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire

Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride dont 1 à 2 jours en présence au bureau, selon les besoins opérationnels

Adresse

1550, rue Metcalfe, Montréal, H3A 1X6 | Station de métro Peel et station de REM McGill à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (36452).

NOTRE OFFRE

Sous l’autorité de la vérificatrice générale, le Bureau du vérificateur général (BVG) joue un rôle essentiel dans la gouvernance des municipalités, car il fournit aux élu(e)s et aux citoyen(ne)s un regard objectif et indépendant sur la qualité de la gestion des fonds publics, la conformité aux lois et règlements ainsi que la fiabilité des états financiers. La vérificatrice générale relève directement du conseil municipal. L’indépendance, le respect, l’intégrité et l’objectivité sont les valeurs qui guident le BVG.

Votre mandat

• Agissez en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat et de soutien administratif de premier niveau;
• Révisez, vérifiez, effectuez la mise en page et rédigez divers documents (Ex : rapport annuel, rapports d'audit, plans et résultats d'audit) destinés à la direction du BVG et aux entités auditées en respectant des normes strictes;
• Priorisez les dossiers et les documents en fonction des urgences;
• Faites les suivis sur le cheminement et les échéances et effectuez les rappels nécessaires;
• Réglez un grand nombre de détails administratifs significatifs;
• Coordonnez les réunions;
• Préparez et diffusez la revue de presse quotidienne;
• Recevez et transmettez les appels téléphoniques.

Des questions? N’hésitez pas à communiquer avec Marianne Racine-Laberge ( [email protected] ), spécialiste en acquisition de talents.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou une atestation d'études collégiales en bureautique
• 5 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement comme secrétaire de direction
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que des applications Simon, Kronos et gestion des dossiers décisionnels (GDD)
• Maîtrise de la langue française à un niveau supérieur
• Connaissance de la langue anglaise niveau fonctionnel est un atout

Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM.

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!