Secrétaire de direction (L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève)

Ville de Montréal; Montreal; Ibrido; CAD 56.000 - 74.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Des défis d'envergure

Carrière au service des citoyens montr

Rémunération compétitive et avantages

Conciliation travail-vie personnelle

Évolution de carrière

Descrizione del lavoro

Ville de Montréal recherche un(e) secrétaire de direction dynamique pour l’arrondissement L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève. Vous soutiendrez la directrice et gérerez l’agenda, les correspondances et la coordination des projets culturels et sportifs.

Le poste, temporaire avec télétravail possible 1–2 jours/semaine, implique l’organisation d’événements et le suivi des mandats administratifs.

Competenze

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, soutien administratif ou DEC en bureautique ou domaine jugé pertinent.
• 4 années d’expérience en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat d’unité administrative.
• Connaissance de Microsoft 365, SIMON, GDD et Kronos.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit; habileté en rédaction.

Mansioni

• prioriser les dossiers selon les urgences, effectuer les suivis et rappels.
• coordonner les réunions de la direction, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
• gérer la correspondance et l’agenda de la directrice; assurer le soutien administratif (rapports, demandes d’achat, paiements).
• assurer le soutien administratif de la direction, y compris correspondances, rapports, conventions et demandes de service.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Rédaction

Maîtrise du Français

Formazione

DEP secrétariat / soutien administratif

DEC bureautique ou équivalent

Strumenti

Microsoft 365

SIMON

GDD

Kronos

Descrizione del lavoro

Titre d'emploi Secrétaire de direction (L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève)

Organisation Arrondissement de L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève - Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 29 octobre au 9 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire : 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00 - télétravail possible entre 1-2 par semaine selon la période du mois

Adresse : 490 Montée De L'église

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (85451) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève . La Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens, est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction dynamique et polyvalent(e). Ce poste est au cœur de l'action, avec des responsabilités variées touchant directement la vie des citoyens. Vous êtes impliqué(e) dans des projets stimulants et diversifiés, principalement en soutien administratif afin de réaliser la mission de la direction, allant de l'organisation d'événements culturels à la gestion de programmes sportifs et de loisirs, en passant par des initiatives de développement social.

Votre mandat

Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif et opérationnel de la direction. Vous assistez la directrice dans la gestion quotidienne des activités et la coordination des mandats. Plus spécifiquement, vous:

• priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
• coordonnez les réunions de la direction, rédigez des comptes-rendus et participez au suivi des actions qui en découlent;
• gérez la correspondance et l'agenda de la directrice;
• assurez le soutien administratif de la direction (correspondances, rapports, conventions diverses, demandes d’achat, demandes de service, paiement de factures, kronos, etc.).

Des questions, des difficultés à postuler? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché [email protected] spécialiste en acquisition de talents.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
• Connaissance de Microsoft 365, des applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!