Agent(e) de bureau

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 41,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Défis d'envergure

Rémunération et avantages concurrent.

Conciliation travail-vie personnelle

Job summary

Ville de Montréal recherche un Agent(e) de bureau pour assurer un support administratif et opérationnel au sein du Service des finances et de l'évaluation foncière.

Poste temporaire avec horaire flexible et mode hybride (télétravail et présentiel) selon les besoins opérationnels. L'échelle salariale 2025 est de 41 176 $ à 55 793 $; début promeut au minimum de l’échelle à taux horaire de 22,54 $ pour les externes.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an en travail général de bureau et service à la clientèle.
• Connaissance des outils MS Office 365 et de l’application Oasis.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et respect des procédures administratives.

Responsibilities

• ouvrir, monter et maintenir à jour des dossiers et coordonner leur cheminement.
• compiler et transcrire des données et préparer les documents administratifs.
• vérifier et certifier divers formulaires et assurer leur conformité.
• assurer le service à la clientèle au téléphone et au comptoir.
• participer aux activités du courrier et au classement des documents.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Bureautique

Education

Diplôme d'études secondaires ou DEP pertinent

Tools

Oasis

Microsoft Office 365

Job description

Titre d'emploi Agent(e) de bureau

Organisation Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction des revenus / Division de la facturation / Section de la taxation et mutations immobilières

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 2 au 6 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025).

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride télétravail et présentiel, selon les besoins opérationnels de l'unité

Adresse: 630, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal, H3B 1S6 | Station de métro à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (100564) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Le Service des finances et de l'évaluation foncière est le gardien des fonds publics, sa mission consiste à réaliser des activités de conseils stratégiques, opérationnels et transactionnels dans le domaine financier, selon les meilleures pratiques de gouvernance, de gestion et de contrôle. La Direction des revenus gère les opérations de taxation et les transactions de facturation, en conjuguant la qualité du service à la clientèle, l’innovation et l’efficience.

Votre mandat

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines d'affaires, les activités de support administratif et opérationnel ainsi que diverses tâches relatives au travail de bureau. Plus spécifiquement, vous :

• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
• effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection, du tri et la mise sous enveloppe des documents, etc.;
• complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et vous vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
• assurez le service à la clientèle au téléphone et au comptoir d’accueil du Service des finances et de l'évaluation foncière;
• contribuez aux activités du secteur du courrier et assurez le classement des documents.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
• 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
• Connaissance des fonctionnalités de Microsoft Office 365, ainsi que de l'application Oasis, souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!