Préposé(e) au soutien administratif

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 56,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Défis d'envergure

Carrière publique

Rémunération compétitive

Conciliation travail-vie

Progression de carrière

Job summary

Ville de Montréal recherche un(e) préposé(e) au soutien administratif au sein de la Station d'épuration des eaux usées, poste permanent en création pour soutenir une équipe d'environ 60 employé(e)s dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.

Vous assurez le suivi et le paiement des factures, l'achat de matériel, la gestion des contrats et des licences, et le suivi des documents d'appel d'offres, tout en maintenant SharePoint et le tableau de bord à jour.

Qualifications

• Dossier financier: exigences et suivi des processus comptables.
• Connaissance des logiciels listés et des procédures administratives.
• Expérience minimale requise dans un rôle similaire.

Responsibilities

• Suivre et gérer le paiement des factures et les relevés Visa et virements.
• Préparer les demandes d’achat et suivre les bons de commande.
• Gérer l’achat de matériel de bureau et suivre les contrats/licences (~40 licences).
• Traiter les demandes de service bâtiment et gérer les cartes d’accès.
• Maintenir le site SharePoint et le tableau de bord de la division.
• Préparer les documents d’appel d’offres et assurer les signatures nécessaires.

Skills

Gestion des dossiers

Gestion financière

Communication écrite/orale

Education

Diplôme d'études secondaires complété + 2 cours en comptabilité/gestion financière

Tools

Maximo

Kronos

IBM Notes (GDD)

Finpro

Simon

GDF

Visio

EntrePass

Avigilon

Job description

Titre d'emploi Préposé(e) au soutien administratif

Organisation Service de l'eau / Direction de l'épuration des eaux usées / Division Ingénierie et Procédés

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription Du 3 au 17 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 56 257 $ à 73 832 $ | Groupe de traitement : 12-009

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur deux semaines | Mode hybride - présentiel et télétravail (2 journées)

Adresse: 12001, boulevard Maurice-Duplessis H1C 1V3 | non-accessible en transport en commun

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent en création.

NOTRE OFFRE

Vous aimez jongler avec plusieurs dossiers, établir vos priorités avec efficacité et trouver des solutions dans un environnement en constante évolution? Nous avons le poste qu'il vous faut!

La Station d'épuration des eaux usées est un complexe industriel de grande envergure dont la mission est d'intercepter et d'épurer les eaux usées de l'île de Montréal afin de contribuer à l'assainissement des cours d'eau, et ce, dans le respect de la population environnante et dans un esprit de préservation des ressources et de valorisation des résidus.

Votre mandat

En tant que préposé(e) au soutien administratif, vous serez au cœur de l'action en offrant un soutien essentiel à une équipe d'environ 60 employées et employés travaillant dans un environnement où les priorités évoluent rapidement et où les demandes de dernière minute sont fréquentes. Plus spécifiquement, vous :

• accompagnez les professionnels dans le suivi et le paiement des factures, traitez les relevés Visa, les virements et les écritures comptables et préparez les courus de fin d’année;
• préparez les demandes d’achat, suivez et liquidez les bons de commandes;
• procédez à l'achat de matériel de bureau et assurez le suivi des contrats et de la facturation d’environ 40 licences informatiques et des équipements de téléphonie;
• traitez les demandes de service pour le bâtiment, gérez les cartes d’accès et la plateforme de réservation des bureaux;
• assurez la relève pour la préparation des documents d’appel d’offres et tenir à jour le site SharePoint ainsi que le tableau de bord de la Division;
• exercez et complétez un suivi sur certains dossiers à caractère particulier et obtenez les autorisations ou les signatures nécessaires.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires, complété par au moins 2 cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus précisément dans les suivis de dossiers liés aux ressources financières, ressources matérielles
• Connaissance des applications Maximo, Kronos, IBM Notes (GDD), Finpro, Simon, GDF, Visio, EntrePass et Avigilon, souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!