Secrétaire d'unité administrative

Montréal Transit Corporation; Montreal; Hybrid; CAD 47.000 - 63.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ville de Montréal recherche une Secrétaire d’unité administrative pour assurer le soutien administratif au sein de l’arrondissement Mercier–Hochelaga‑Maisonneuve. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe et contribuerez à l’amélioration continue des processus.

Le poste est temporaire avec un horaire flexible, mode hybride selon les besoins opérationnels, et l’échelle salariale 46 668 $ à 62 725 $ (2025). La convention collective sera mise à jour lors du renouvellement.

Qualifikationen

• DEP en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Aufgaben

• développez des outils, effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers
• gérez l’agenda, les courriels et les déplacements (transport, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire
• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance
• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux
• assurez le paiement et le suivi des factures
• assurez la gestion documentaire ainsi que la gestion de l'inventaire nécessaires aux besoins opérationnels

Kenntnisse

MS Office

Secrétariat

Gestion de l’agenda

Gestion des déplacements

Ausbildung

DEP en secrétariat

Attestation en bureautique

Tools

SIMON

GDD

Kronos

Jobbeschreibung

Consultation de l'offre d'emploi numéro: MHM-26-TEMP-791930-106728

Titre d'emploi Secrétaire d'unité administrative

Organisation Arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division des sports, des loisirs et du plein air urbain

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 2 au 6 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: h oraire flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride en fonction des besoins opérationnels

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (106728) d'une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

Vous aimez que tout soit bien organisé et que rien ne soit laissé au hasard ? Fiable, rigoureux(se) et toujours prêt(e) à donner un coup de main ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Mercier–Hochelaga-Maisonneuve est un arrondissement dynamique et en plein développement. Il offre un cadre de vie de choix avec ses quartiers dynamiques en pleine revitalisation, la proximité des services et la qualité de ses espaces verts. Près de 600 employés travaillent à l'arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve pour donner l'ensemble des services offerts à la population.

Votre mandat

Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif à une équipe de travail. Vous travaillez en collaboration avec une équipe administrative dans une optique d'amélioration continue des processus. Plus spécifiquement, vous :

• développez des outils, effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
• gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;
• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
• assurez le paiement et le suivi des factures;
• assurez la gestion documentaire ainsi que la gestion de l'inventaire nécessaires aux besoins opérationnels.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!