Secrétaire

Solidarité Familles; Canada; Remote; CAD 27,000 - 32,000; Part time

Job summary

Solidarité Familles recherche une secrétaire administrative pour un remplacement de congé maternité d’environ 12 mois. Entrée immédiate, 25 heures/semaine du lundi au jeudi, avec une période de formation avec la secrétaire en poste.

Le poste exige DES/DEP en secrétariat ou expérience pertinente, excellente maîtrise du français et bonne communication écrite/orale; connaissance de l’anglais et/ou espagnol est un atout.

Qualifications

• DES/DEP en secrétariat ou expérience pertinente.
• Bonne communication verbale et écrite; maîtrise du français.
• Connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol (atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Accueillir et traiter les demandes d’information.
• Prendre en charge les participants de leur arrivée à leur départ.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages.
• Rédiger et distribuer divers documents administratifs.
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
• Compiler diverses données et statistiques.
• Collecter et vérifier les factures.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat.
• Veiller au bon entretien des locaux, du mobilier et du matériel.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.

Skills

Bonne communication écrite et orale

Education

DES/DEP en secrétariat ou expérience pertinente

Tools

Microsoft Office

Job description

Tu es une personne polyvalente, qui aime un travail diversifié et qui aspire à travailler dans le domaine communautaire? Nous avons une offre pour toi !

Solidarité Familles est à la recherche d’une personne pour le poste de secrétaire administrative.

Il s’agit d’un contrat temporaire pour remplacement de congé de maternité, d’une durée approximative de 12 mois, ou jusqu’au retour de la titulaire du poste. Une période de formation est prévue avec la secrétaire actuellement en poste afin d’assurer une transition harmonieuse. Entrée en poste immédiate.

Le travail consiste à :

• Assurer l’accueil et traiter les demandes d’information.
• Prendre en charge les participants de leur arrivée à leur départ.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages.
• Rédiger et distribuer différents documents administratifs.
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
• Compiler diverses données et statistiques.
• Collecter et vérifier les factures.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat.
• Veiller au bon entretien des locaux, du mobilier et du matériel.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.

Formations / expériences demandées :

• DES, DEP en secrétariat ou expérience pertinente;
• Bonne communication verbale et écrite;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol (atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Ce que nous t’offrons :

• Contrat temporaire pour remplacement de congé de maternité;
• Entrée en poste immédiate;
• 25 heures par semaine, du lundi au jeudi;
• Vacances accumulées à 6 %;
• 20 heures de maladie/personnel après 3 mois;
• 8 congés fériés payés;
• 3 journées flottantes payées durant la période des Fêtes;
• Salaire de 21,00 $ de l’heure.