Secrétaire de gestion | S-2627-120

Centre de services scolaire des Navigateurs; Lévis; On-site; CAD 36,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Des assurances collectives

Régime de retraite à prestations défin

Période des fêtes en congé

Programme d’aide aux employés

Stationnement gratuit

Job summary

Centre de services scolaire des Navigateurs recherche une Secrétaire de gestion en remplacement à durée indéterminée. Poste à temps plein de 35 heures par semaine, basé au service éducatif – Jeunes à Lévis, avec un taux horaire entre 25,86 $ et 29,83 $.

Les tâches couvrent le secrétariat complexe, la gestion d’agendas, la préparation de documents et la coordination de réunions selon les procédures en vigueur. Exigences: DEP en secrétariat ou équivalent et 4 ans d’expérience.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d’un diplôme équivalent et avoir 4 années d’expérience pertinente.
• Connaissances bureautiques requises et maîtrise des outils informatiques.
• Les exigences particulières incluent Français 2, Excel 1 et Word 2.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et coordonner les réunions des responsables.
• Rédiger notes de service et comptes rendus selon instructions.
• Traiter l’information et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Accompagner et former éventuellement les secrétaires de gestion junior.

Skills

Français

Bureautique

Education

DEP Secrétariat

5e année du secondaire

Tools

Excel

Word

Job description

Secrétaire de gestion | CSSDN

Numéro de concours: S-2627-120

Type de poste: Remplacement à durée indéterminée

Lieu: Services éducatifs – Jeunes

Horaire: 35 heures / semaine

Taux horaire: Entre 25,86 $ (échelon 1) et 29,83 $ (échelon 7)

Date d’entrée en fonction: Dès que possible

Échéance de l’affichage: Lundi 26 octobre 2026

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Exigences particulières

• Français 2
• Excel 1
• Word 2

Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé.

Avantages

• Des assurances collectives
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• La période des fêtes en congé
• Un programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit

Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le lundi 26 octobre 2026.

Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu.

Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.