Responsable Accueil & Logistique — Services Généraux

Promutuel Assurance; Quebec; Hybrid; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération évolutive

Assurances collectives pour vous et la

Famille

Télémédecine

Régime de retraite à prestations

Job summary

Promutuel Assurance recherche un agent de services généraux et accueil pour assurer l'approvisionnement des fournitures, la gestion du courrier et le soutien logistique à Québec (Lebourgneuf). Vous serez le premier point de contact et participerez à l'optimisation des opérations administratives.

Le poste exige au moins une année d'expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et une forte orientation client. Avantages et équilibre travail-vie personnelle offerts.

Qualifications

• DES et minimum d’une année d’expérience pertinente.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Orientation client et excellentes habiletés relationnelles.

Responsibilities

• Assurer l'ajustement des fournitures, l'inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau, salles de réunion et espaces communs.
• Participer à l'aménagement des locaux, des postes de travail et des espaces événementiels.
• Coordonner les commandes de repas, collations et autres besoins logistiques liés aux activités de la Fédération.
• Administrer les outils de réservation des espaces de travail et soutenir les employés pour les besoins ergonomiques de premier niveau.
• Assurer le remplacement à la réception en offrant un accueil professionnel aux visiteurs, en répondant aux appels téléphoniques, et en gérant les accès.

Skills

Orientation client

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Souci du détail

Education

DES ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Promutuel Assurance recherche un agent de services généraux et accueil pour assurer l'approvisionnement des fournitures, la gestion du courrier et le soutien logistique à Québec (Lebourgneuf). Vous serez le premier point de contact et participerez à l'optimisation des opérations administratives.

Le poste exige au moins une année d'expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et une forte orientation client. Avantages et équilibre travail-vie personnelle offerts.