Assistant administratif – Bras droit proactif (bilingue)

Latitude; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER collectif

Programme d’aide aux employés

Télémedecine

Remboursement du cellulaire

3 semaines de vacances + congés

Summer Fridays

Gym dans l’immeuble

Séance avec un entraîneur

Abonnement BIXI remboursé

Job summary

Latitude recherche un adjoint administratif bilingue pour soutenir deux professionnelles dans leurs activités quotidiennes. Vous assurerez la gestion proactive de l’agenda, des courriels et des déplacements, tout en veillant au suivi des dossiers et à la coordination des communications.

Vous contribuerez à maintenir un environnement efficace et hospitalier, en privilégiant l’organisation, l’autonomie et l’initiative.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Gestion proactive des priorités et des courriels.
• Rédaction de documents professionnels en français et en anglais.

Responsibilities

• Être le bras droit de deux professionnelles et gérer l’agenda et les suivis.
• Gérer déplacements, logistique et communications avec les clients et partenaires.
• Rédiger et réviser des courriels et documents; coordonner des réunions et des événements.

Skills

Esprit d'équipe

Maîtrise du français et de l’anglais

Organisation et priorités

Autonomie et proactivité

Rigueur et souci du détail

Communication et rédaction

Gestion multi-dossiers

Discrétion et professionnalisme

Job description

Latitude recherche un adjoint administratif bilingue pour soutenir deux professionnelles dans leurs activités quotidiennes. Vous assurerez la gestion proactive de l’agenda, des courriels et des déplacements, tout en veillant au suivi des dossiers et à la coordination des communications.

Vous contribuerez à maintenir un environnement efficace et hospitalier, en privilégiant l’organisation, l’autonomie et l’initiative.