Réceptionniste et soutien administratif

ABB; Pointe-Claire; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ABB à Pointe-Claire recherche une réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve) pour un poste 100 % en présentiel. Vous serez le premier contact pour visiteurs et soutiendrez le service des finances avec facturation, saisie et comptes fournisseurs.

Poste exige bilinguisme FR/EN, excellente organisation et capacité à coordonner des activités internes. Vous travaillerez au 180, avenue Labrosse, Pointe-Claire, cinq jours par semaine, en collaboration avec plusieurs équipes, afin de créer une

Qualifications

• Expérience en réception, administration ou soutien financier.
• Maîtrise du bilinguisme français-anglais.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Utilisation avancée de Microsoft 365 (Outlook/Word/Excel).

Responsibilities

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et diriger les demandes.
• Répondre aux appels et filtrer les demandes vers les équipes.
• Maintenir une réception et des espaces communs professionnels et organisés.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion.
• Participer à la coordination des fournitures et des livraisons.
• Assister le service des finances: facturation, saisie et comptes fournisseurs.
• Contribuer à la planification et à l’organisation d’événements internes.

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation

Saisie de données

Service client

Microsoft 365

Gestion des priorités

Autonomie

Discrétion/Confidentialité

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Chez ABB, nous aidons les industries à être plus efficaces et plus durables, et chaque personne ici contribue à cet impact. Vous aurez le pouvoir d’agir, le soutien nécessaire pour évoluer et la fierté de participer aux résultats que nous créons ensemble. Joignez-vous à nous et contribuez à ce qui fait avancer le monde.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, accueillante, organisée et proactive pour se joindre à notre équipe à titre de Réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve). Cette personne sera le premier point de contact pour nos visiteurs et contribuera activement au bon fonctionnement quotidien du bureau. Le rôle comprend également un soutien administratif important auprès du département des finances, notamment pour la facturation, la saisie de données et les comptes fournisseurs. Au-delà des responsabilités administratives, nous recherchons quelqu’un qui aime créer une expérience positive pour les employés et qui pourra contribuer à notre culture d’entreprise ainsi qu’à la planification et à la coordination d’activités pour nos différentes usines.

Il s’agit d’un poste 100 % en présentiel, cinq jours par semaine, à notre établissement situé au 180, avenue Labrosse à Pointe-Claire.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients, fournisseurs et employés;
• Répondre aux appels et aux demandes générales et les acheminer aux bonnes personnes;
• Assurer une présentation professionnelle, accueillante et organisée de la réception et des espaces communs;
• Fournir un soutien administratif aux différents membres de l’équipe de gestion;
• Participer à la coordination des fournitures de bureau, livraisons et autres besoins administratifs;
• Effectuer diverses tâches administratives selon les priorités de l’organisation.
• Soutenir l’équipe des finances dans la facturation;
• Effectuer de la saisie de données avec précision et dans les délais requis;
• Participer au traitement administratif des comptes fournisseurs;
• Compiler, vérifier et organiser les documents et renseignements nécessaires au traitement des transactions;
• Effectuer les suivis administratifs requis auprès des équipes internes et des fournisseurs;
• Assurer un excellent niveau de précision et de confidentialité dans le traitement de l’information financière.
• Contribuer activement à créer un environnement de travail positif, dynamique et accueillant;
• Participer à la planification et à la coordination d’activités et d’événements pour les usines;
• Soutenir l'organisation d'activités de reconnaissance, d'événements pour les employés et d'initiatives internes;
• Coordonner certains aspects logistiques des événements, incluant les communications, fournisseurs, matériel et autres besoins;
• Apporter de nouvelles idées pour contribuer à la culture et à l'engagement des employés.

Profil Recherché

• Bilinguisme requis considérant une partie de la population unilingue anglophone à servir.
• Une expérience pertinente en réception, administration, service à la clientèle, soutien aux finances ou dans un rôle similaire;
• Une excellente maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Outlook, Word et Excel;
• De très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
• Une grande rigueur et une excellente attention aux détails, particulièrement pour la saisie de données et les tâches liées aux finances;
• Une approche professionnelle, chaleureuse et orientée vers le service;
• La capacité de gérer plusieurs demandes simultanément et de s’adapter rapidement aux priorités;
• Un bon jugement et de la discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Une personnalité dynamique, positive, débrouillarde et proactive;
• Un réel intérêt pour la culture d’entreprise, l’expérience employé et l’organisation d’événements;
• La capacité de travailler efficacement de façon autonome tout en collaborant avec plusieurs équipes.

Exigences Du Poste

• Être disponible pour travailler en personne, cinq jours par semaine, au 180, avenue Labrosse, Pointe-Claire;
• Être parfaitement bilingue en français et en anglais afin de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs du poste;
• Être à l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Énoncé sur l’équité en matière d’emploi et l’inclusion (Canada)

ABB Valorise Le Dévouement, L’engagement Et L’expertise De Tous Ses Employés. En Tant Qu’employeur Souscrivant Aux Principes De L’équité En Matière D’emploi, Nous Nous Engageons à Favoriser Un Milieu De Travail Inclusif Et Diversifié. Nous Appuyons Activement Les Principes De La Loi Sur L’équité En Matière D’emploi Et Nous Efforçons De Bâtir Un Effectif Qui Reflète La Diversité Du Canada, Notamment

• Les femmes
• Les peuples autochtones
• Les membres des minorités visibles
• Les personnes en situation de handicap

ABB s’engage à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats en situation de handicap. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, nous vous invitons à nous en informer

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