Adjointe Administrative

AAA Canada Inc.; Dorval; Hybrid; CAD 70,000 - 75,000; Full time

Job summary

AAA Canada est à la recherche d’un adjoint administratif de direction expérimenté pour soutenir deux directeurs seniors des Opérations et de la Chaîne d’approvisionnement. Environnement rapide, travail hybride à Montréal, 3 à 4 jours au bureau.

Vous gérerez les agendas et les réunions, préparerez les documents pour les achats (Ariba), consoliderez les budgets, coordonnerez l’onboarding et rédigerez les communications en français et en anglais, avec une collaboration étroite avec la haute

Qualifications

• DEC en administration, bureautique ou équivalent.
• Expérience en soutien administratif de direction recommandée.
• Compétences en coordination et organisation exigées.

Responsibilities

• Gestion d'agendas et planification de réunions, préparation du matériel.
• Support aux achats et budget via Ariba, consolidation des budgets.
• Préparation et consolidation des rapports financiers et administratifs.
• Onboarding et intégration du personnel (embauche, équipements, organigrammes).
• Rédaction et révision de correspondance en FR et EN, liaison avec la direction.
• Gestion des priorités et logistique, déplacements professionnels et courrier.

Skills

Esprit d'équipe

Dynamisme

Tact

Relations interpersonnelles

Jugement

Discrétion

Gestion des priorités

Communication interpersonnelle

Education

DEC en administration/ bureautique

Tools

MS Office

Outlook

Ariba

ERP achats

Job description

Vous recherchez un environnement dynamique et stimulant où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront une réelle différence ?

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de direction d'expérience pour soutenir deux directeurs séniors au sein de l'équipe des Opérations et de la Chaîne d'approvisionnement.

Travaillant dans un environnement au rythme rapide et en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne, l'organisation administrative et la coordination des activités stratégiques du service.

Lieu : Montréal (QC)

Mode de travail : Hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)

Type de poste : Placement direct / Temps plein

Échelle salariale : 70 000 $ à 75 000 $ par année

Langues requises : Bilinguisme parfait (Français et Anglais)

À propos du rôle

Vous recherchez un environnement dynamique et stimulant où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront une réelle différence ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de direction d'expérience pour soutenir deux directeurs séniors au sein de l'équipe des Opérations et de la Chaîne d'approvisionnement.

Travaillant dans un environnement au rythme rapide et en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne, l'organisation administrative et la coordination des activités stratégiques du service.

Vos responsabilités et contributions

Dans ce rôle, vous aurez à :

• Gestion d'agenda et réunions : Gérer les agendas complexes, planifier les réunions et préparer tout le matériel requis.

• Support aux achats et budget : Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba. Participer à la consolidation et à la préparation des budgets du service ainsi qu'à des projets spéciaux.

• Comptes de dépenses et rapports : Préparer et consolider les rapports de dépenses et autres documents financiers ou administratifs (correspondance, notes de service, rapports) selon les formats requis.

• Intégration du personnel (Onboarding) : Coordonner l'arrivée des nouveaux employés (formulaires d'embauche, commande des équipements informatiques, etc.) et maintenir à jour les organigrammes.

• Communications & Correspondance : Rédiger et réviser la correspondance interne et externe en français et en anglais. Assurer la liaison, au nom des directeurs, avec la haute direction et les partenaires externes.

• Gestion des priorités & Logistique : Filtrer et gérer les renseignements entrants, répondre aux appels, traiter le courrier et organiser les déplacements professionnels.

Profil recherché & Exigences

• Scolarité : D.E.C. en administration, en bureautique ou combinaison de formation et d'expérience équivalente.

• Expérience : Minimum de 10 ans d'expérience pertinente en soutien administratif de direction (idéalement auprès de postes cadres/directeurs).

• Secteur d'activité : Une expérience préalable dans un environnement manufacturier ou industriel constitue un atout majeur.

• Bilinguisme : Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire).

• Outils informatiques : Maîtrise approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), d'Outlook et expérience avec un système ERP/Achats (connaissance d'Ariba un atout).

• Aptitudes personnelles :

  • Fort esprit d'équipe, dynamisme, tact et excellentes relations interpersonnelles.

  • Excellent jugement, discrétion et grande capacité d'évaluation et de gestion des priorités dans un milieu à fort volume.

  Entamez une aventure passionnante avec AAA Canada, où chaque candidature ouvre la voie à de nouvelles possibilités.

AAA souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

À PROPOS DE AAA CANADA

AAA Canada est une entreprise manufacturière sur sites et hors sites qui offre des services spécialisés de sous-traitance et d’assistance technique liés aux processus de génie industriel, de production et de maintenance dans les secteurs Aéronautique, Transport Terrestre et Défense.