Receptioniste

Axxys-Construction-Group-2; Montreal; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Régime d’assurance collective

Évaluation annuelle des performances

Départ anticipé le vendredi en été

Événements sociaux

Culture engageante et équipe solidaire

Emplacement central près stations de M

Job summary

Groupe Axxys est à la recherche d’un(e) réceptIon(ne) polyvalent(e) pour notre siège de Montréal. Vous accueillerez les visiteurs, répondrez au téléphone, gérerez les envois et assurerez la distribution du courrier avec professionnalisme.

Vous assurerez la coordination des réunions et veillerez à l’ordre des espaces communs tout en offrant un service client exemplaire en français et en anglais.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est un atout.
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser.
• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne communication orale et écrite en français et anglais.

Responsibilities

• Gérer la réception principale.
• Accueillir, saluer et orienter les visiteurs avec une attitude positive et serviable.
• Répondre aux appels, prendre les messages et transférer les appels entrants.
• Responsable des envois de FedEx, Purolator et du courrier.
• Organisation des réservations de salles de réunion et d'équipements.
• Veiller à la propreté et à la présentation de la zone d’accueil.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes.
• Effectuer d'autres tâches administratives telles que le classement et la saisie de données.
• Contribuer au bon fonctionnement du bureau et au service à la clientèle.

Skills

Service client

Bilingue FR/EN

Gestion du temps

Organisation

Collaboration d'équipe

Polyvalence

Attitude professionnelle

Job description

Travail de bureau Montréal, QC, CA

Il y a 3 jour(s) Identifiant de la demande: 1034

Qui sommes-nous?

En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité.

Chez Axxys, nous sommes fiers d'avoir une culture fortement axée sur les personnes. Le bien-être de nos employés et l'excellence de nos services sont nos principaux objectifs.

Nous travaillons fort pour maintenir une relation de confiance avec nos clients où nous prenons toujours nos engagements au sérieux et investissons tous les efforts nécessaires pour préserver notre réputation de "Toujours livrer les projets à temps, en respectant le budget principal"!

Pour avoir de plus amples informations sur qui nous sommes et nos réalisations, et aussi avoir un aperçu de nos projets et de notre équipe de grands talents, veuillez visiter notre page Facebook et notre site web en cliquant sur les icônes ci-dessous ou sur les liens!

Êtes-vous une personne dynamique et passionnée par la construction dans tous ses détails et ses formes ?

Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité où vous pourrez commencer une carrière dans une entreprise qui a prouvé au fil du temps qu’elle offre toujours ce qu’il a de mieux aux membres de son équipe et œuvre toujours à les amener à des niveaux supérieurs ? Voulez-vous que votre nom soit associé à un leader du secteur dont le nom est synonyme de succès et de croissance continus, ainsi qu’à une entreprise ayant gagné des prix de distinction à plusieurs reprises ?

Voici votre chance.

Description du poste

À quoi ressemble votre journée chez nous ?

• Gérer la réception principale
• Accueillir, saluer et orienter les visiteurs avec une attitude positive et serviable.
• Répondre aux appels, prendre les messages et transmettre les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle.
• Responsable des envois de FedEx, Purolator et des courriers.
• Responsable de la réception, de la livraison et de la distribution du courrier, des colis, etc;
• Assurer la coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;
• Veiller à ce que la zone de réception soit bien rangée et présentable.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes.
• Veiller à l'entretien des espaces communs.
• Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;
• Effectuer d'autres tâches administratives telles que le classement, la photocopie et la saisie de données.
• Effectuer toute autre tâche liée au service à la clientèle.

De quoi avez-vous besoin pour garantir l'excellence dans votre rôle ?

• Expérience dans un poste similaire (atout)
• Solides compétences en matière de service à la clientèle
• Responsable et digne de confiance
• Bonne collaboration avec les membres de l'équipe.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais. La maîtrise de l'anglais est requise car le poste implique des interactions avec des clients canadiens et américains anglophones. De solides compétences en anglais écrit, verbal et en lecture sont nécessaires.
  • Conformément aux exigences de l’OQLF et afin de justifier les besoins linguistiques liés au poste, le bilinguisme est requis pour assurer la gestion de projets ainsi que les communications avec nos clients, partenaires et équipes internes principalement à l’extérieur du Québec. Les tâches du poste nécessitent environ 70 % de français et 30 % d’anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Attitude professionnelle et positive
• Souci du détail et excellentes compétences en matière de suivi.

Que recevrez-vous en retour ?

Ayant nos employés à cœur, chez Axxys nous travaillons constamment à offrir le meilleur pour les membres de notre équipe et leurs familles.

Quel sont les avantages auxquels vous aurez droit:

• Salaire compétitif
• Régime d'assurance collective, comprenant des prestations médicales et dentaires
• Évaluation annuelle des performances et du salaire
• Départ anticipé le vendredi pendant l'été
• Événements sociaux
• Culture engageante et équipe très amicale et solidaire
• Emplacement central de premier choix, avec un accès facile aux stations de métro et de bus

Nous soutenons le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et encourageons les personnes ayant les qualifications requises à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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