Receptionniste Temporaire Bilingue

Fuze HR Solutions; Montreal; On-site; CAD 34,000 - 39,000; Full time

Job summary

Fuze HR Solutions recherche un(e) Réceptionniste temporaire / Coordonnateur(trice) de bureau à Montréal, pour une mission du 16 au 27 novembre 2026. Poste en présentiel avec 37,5 heures/semaine et horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 17h.

La personne retenue accueillera les visiteurs, gérera les enregistrements et coordonnera les espaces, les fournitures et les services. Maîtrise du FR et de l’EN requise, et autonomie dans un cadre corporate.

Qualifications

• Maîtrise du FR et de l’EN écrits et oraux.
• Expérience d’au moins 2 ans en réception/coordination.
• Bonne connaissance des outils MS 365 et des systèmes de réservation.

Responsibilities

• Réceptionner et accueillir les visiteurs en FR et EN.
• Gérer l’enregistrement, le registre et les accès temporaires.
• Répondre aux demandes et orienter vers les contacts appropriés.

Skills

Bilingue FR/EN

Accueil et service client

Gestion administrative

Organisation

Travail en équipe

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Excel

Word

Job description

Réceptionniste temporaire / Coordonnateur(trice) de bureau

Durée du mandat : Temporaire – Nov 16 – Nov 27, 2026

Informations sur le poste

• Lieu de travail : Montréal, Québec
• Mode de travail : En présentiel uniquement
• Salaire : $25-28/heur
• Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h
• Nombre d’heures : 37,5 heures par semaine (7,5 heures par jour, selon les journées assignées)
• Code vestimentaire : Tenue professionnelle décontractée (Business Casual)

Principales responsabilités

Réception et accueil

• Accueillir les visiteurs, les invités et les partenaires en français et en anglais, en offrant un service professionnel et chaleureux.
• Gérer l’enregistrement des visiteurs, le registre des entrées et les accès temporaires.
• Répondre aux demandes générales et diriger les visiteurs et les demandes vers les personnes appropriées.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.

Coordination du bureau et des installations

• Veiller à ce que la réception, les salles de réunion, la cuisine et les espaces communs soient propres, bien rangés et prêts à être utilisés.
• Surveiller les stocks de fournitures de bureau, de cuisine et d’épicerie, et procéder au réapprovisionnement au besoin.
• Signaler les problèmes liés à l’immeuble à la gestion immobilière, ainsi que les problèmes informatiques ou audiovisuels à l’équipe TI, et assurer le suivi jusqu’à leur résolution.
• Communiquer avec les techniciens lorsque les machines à café ou les distributeurs d’eau sont défectueux, et effectuer les suivis nécessaires jusqu’à leur réparation.
• Respecter et appliquer les procédures internes en matière de santé, de sécurité et de mesures d’urgence.

Soutien administratif

• Offrir un soutien administratif général à la gestionnaire d'affaires, selon les besoins.
• Manipuler les renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.

Qualifications et compétences recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• L'anglais courant est utilisé régulièrement pour des interactions à l’échelle nationale.
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste de réception, d’accueil ou de coordination de bureau, idéalement dans un environnement corporatif.
• Bonne connaissance de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Excel et Word, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes de réservation ou de gestion des accès.
• Présentation professionnelle et accueillante, avec d’excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Sens de l’organisation, fiabilité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision une fois les procédures expliquées.
• Discrétion et jugement dans la gestion de renseignements confidentiels.
• Disponibilité pour travailler sur place au bureau de Montréal pendant toute la durée du mandat.

Temporary Receptionist / Office Coordinator

Assignment Duration: Temporary – Nov 16 – Nov 27, 2026

Position Details

• Work Location: Montréal, Québec
• Work Arrangement: On-site only
• Salary : $25-28/hour
• Working Schedule: Monday to Friday, 8:30 a.m. – 5:00 p.m.
• Weekly Hours: 37.5 hours (7.5 hours per day, based on assigned coverage days)
• Dress Code: Business casual

Key Responsibilities

Reception and Front Desk

• Welcome visitors, guests and business partners in both French and English, ensuring a professional and friendly first impression.
• Manage visitor check-in, maintain the visitor log and coordinate temporary access.
• Respond to general inquiries and direct visitors and requests to the appropriate contacts.
• Receive, sort and distribute incoming mail, courier packages and deliveries.

Office and Facilities Coordination

• Ensure the reception area, meeting rooms, kitchen and common areas are clean, organized and ready for use.
• Monitor office supplies, kitchen inventory and grocery items, and replenish stock as needed.
• Report building-related issues to building management and IT or audiovisual issues to the IT team, following up until resolved.
• Contact service technicians when coffee machines or water dispensers are not functioning properly, and coordinate follow-ups until repairs are completed.
• Follow the office's health and safety guidelines and emergency procedures.

Administrative Support

• Provide general administrative assistance to the Business Manager as required.
• Handle confidential information with discretion and professionalism.

Qualifications and Requirements

• Fluency in both French and English, spoken and written.
• Fluent English is regularly used for interactions on a national scale.
• Minimum of two (2) years of experience in a receptionist, front-desk or office coordination role, preferably in a corporate environment.
• Proficiency in Microsoft 365, including Outlook, Teams, Excel and Word, with the ability to quickly learn new booking and access-management systems.
• Professional and welcoming demeanor, with strong communication and customer service skills.
• Excellent organizational skills, reliability and the ability to manage competing priorities and frequent interruptions.
• Ability to work independently with minimal supervision once provided with initial instructions.
• Strong sense of discretion and sound judgment when handling confidential information.
• Availability to work on-site at the Montréal office throughout the assignment.

Contract Info / Information sur le contrat

• Job ID / No. du Poste: 64401529
• Open Positions / Postes Ouverts: 1