Bilingual Front Desk & Office Operations Specialist

Maples Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Groupe Maples recherche un réceptionniste expérimenté pour son bureau de Montréal, chargé d’assurer l’accueil, la sécurité et le support administratif quotidien. Vous gérerez le courrier, les appels et les visites, en veillant à une liaison fluide avec les principales équipes et à l’organisation des espaces et des réunions.

Le candidat idéal possède au moins deux ans d’expérience, est bilingue, et maîtrise la suite Microsoft Office.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Bonne présentation et sens du service client.
• Connaissance des outils bureautiques et des procédures d’accueil et sécurité.

Responsibilities

• Gérer la distribution du courrier et répondre aux appels entrants.
• Réacheminer les courriels et assurer la liaison avec les équipes concernées.
• Gérer les accès et la sécurité du site, accueillir visiteurs et clients.
• Organiser les salles de conférence et coordonner les réunions avec les clients.
• Assurer un support administratif quotidien et répondre aux demandes internes.

Skills

Bilingue anglais/français

Microsoft Office

Attention aux détails

Résolution de problèmes

Organisation

Education

Études post-secondaires équivalentes

Tools

Microsoft Office

Job description

Groupe Maples recherche un réceptionniste expérimenté pour son bureau de Montréal, chargé d’assurer l’accueil, la sécurité et le support administratif quotidien. Vous gérerez le courrier, les appels et les visites, en veillant à une liaison fluide avec les principales équipes et à l’organisation des espaces et des réunions.

Le candidat idéal possède au moins deux ans d’expérience, est bilingue, et maîtrise la suite Microsoft Office.