Adjointe administrative/réceptionniste

peoplecorporation; Sainte-Thérèse; On-site; CAD 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

La Corporation People recherche une Adjointe administrative/Réceptionniste pour rejoindre notre équipe à Sainte-Thérèse, QC. Vous accueillerez les visiteurs, gérerez les appels et soutiendrez le fonctionnement du bureau.

Vous utiliserez PowerPoint, Excel et Word, avec une expérience en service à la clientèle et une capacité à communiquer en anglais sera un atout pour servir nos clients québécois et canadiens.

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle.
• Formation en bureautique souhaitée.
• Connaissance des logiciels Microsoft (PowerPoint, Excel, Word).
• Anglais préférable pour desservir notre clientèle du Québec et du reste du Canada.
• Connaissance de l'assurance serait un atout.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels.
• S'assurer du bon fonctionnement du bureau.
• Effectuer la correspondance.
• Trier le courrier et l'acheminer aux différents départements.
• Effectuer le publipostage.
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents.
• Effectuer des suivis auprès des clients par courriel et/ou par téléphone.
• Supporter les représentants dans leurs activités quotidiennes.
• Classer des documents quotidiennement.
• Effectuer des recherches et fournir des informations.
• Saisir des données dans les systèmes.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Communication écrite

Anglais (préférence)

Multitâche

Education

Formation en bureautique

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative/Réceptionniste pour se joindre à notre équipe située à Ste-Thérèse, QC.

Les tâches de l' Adjointe administrative/réceptionniste sont :

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie
• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• S'assurer du bon fonctionnement du bureau
• Effectuer la correspondance
• Trier le courrier et l'acheminer aux différents départements
• Effectuer le publipostage
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Effectuer des suivis auprès des clients par courriel et ou par téléphone
• Supporter les représentants dans leurs activités quotidiennes
• Classer des documents quotidiennement
• Effectuer des recherches et fournir des informations
• Saisir des données dans les systèmes
• Et toutes autres tâches connexes relatives au poste d'Adjointe administrative/réceptionniste.

Qualifications requises du poste d'Adjointe administrative/réceptionniste sont :

• Formation en bureautique un atout
• Connaissance des différents logiciels, (Power Point, Excel, Word)
• Expérience en service à la clientèle
• La capacité de s'exprimer en anglais est préférée pour desservir notre clientèle anglophone du Québec et du reste du Canada
• Connaissance de l'assurance serait un atout.

Compétences et habiletés requises :

• Sens de l'organisation
• Focus client - chercher à devancer les besoins clients
• S'exprimer de manière enthousiaste
• Rédiger des documents bien conçus
• Savoir jongler des tâches multiples
• Faire preuve de sens politiques
• Travailler avec un minimum de supervision.

Chez La Corporation People, nous nous engageons à aider les entreprises à réussir. Nous sommes un fournisseur national de solutions en matière d'avantages sociaux, de retraite, de gestion de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions accompagnent plus de 20 000 clients, représentant près de 3 millions de Canadiens. Nous proposons des solutions sur mesure conçues pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, de leurs employés, de leurs membres et de leurs parties prenantes.

Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter [e-mail]