Adjointe administrative/réceptionniste

880 Odyssey Financial Group; Sainte-Thérèse; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

competitive salaries

a comprehensive group benefits plan

a generous retirement savings plan

Job summary

La Corporation People, notre équipe située à Ste-Thérèse, QC, recrute une Adjointe administrative/Réceptionniste pour assurer l'accueil et le bon fonctionnement du bureau tout en soutenant les représentants au quotidien.

Formation en bureautique souhaitée; maîtrise de PowerPoint, Excel et Word; expérience en service à la clientèle; l’anglais est un atout pour desservir une clientèle québécoise et canadienne.

Qualifications

• Formation en bureautique est un atout.
• Connaissance des logiciels PowerPoint, Excel et Word.
• Expérience en service à la clientèle.
• La capacité de s'exprimer en anglais est préférée pour servir notre clientèle du Québec et du Canada.
• Connaissance de l’assurance serait un atout.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels.
• S’assurer du bon fonctionnement du bureau.
• Effectuer la correspondance et le publipostage.
• Rédiger et mettre à jour des documents.
• Gérer le courrier et suivre les clients par courriel ou téléphone.
• Saisir des données dans les systèmes et apporter un soutien quotidien.

Skills

Organisation

Service à la clientèle

Anglais (préférence)

Savoir faire multi-tâches

Education

Formation en bureautique

Tools

Power Point

Excel

Word

Job description

Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative / Réceptionniste pour se joindre à notre équipe située à Ste-Thérèse, QC.

TÂCHES

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie
• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• S’assurer du bon fonctionnement du bureau
• Effectuer la correspondance
• Trier le courrier et l'acheminer aux différents départements
• Effectuer le publipostage
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Effectuer des suivis auprès des clients par courriel et ou par téléphone
• Supporter les représentants dans leurs activités quotidiennes
• Classer des documents quotidiennement
• Effectuer des recherches et fournir des informations
• Saisir des données dans les systèmes
• Et toutes autres tâches connexes relatives au poste d’Adjointe administrative/réceptionniste

QUALIFICATIONS REQUISES DU POSTE D'ADJOINTE ADMINISTRATIVE/RÉCEPTIONNISTE

• Formation en bureautique (un atout)
• Connaissance des différents logiciels (Power Point, Excel, Word)
• Expérience en service à la clientèle
• La capacité de s’exprimer en anglais est préférée pour desservir notre clientèle anglophone du Québec et du reste du Canada
• Connaissance de l’assurance serait un atout

COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES

• Sens de l’organisation
• Focus client - chercher à devancer les besoins clients
• S’exprimer de manière enthousiaste
• Rédiger des documents bien conçus
• Savoir jongler des tâches multiples
• Faire preuve de sens politiques
• Travailler avec un minimum de supervision

EMPLOYEUR

La Corporation People, nous nous engageons à aider les entreprises à réussir. Nous sommes un fournisseur national de solutions en matière d’avantages sociaux, de retraite, de gestion de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions accompagnent plus de 20 000 clients, représentant près de 3 millions de Canadiens. Nous proposons des solutions sur mesure conçues pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, de leurs employés, de leurs membres et de leurs parties prenantes.

Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel.

BENEFITS

• competitive salaries
• a comprehensive group benefits plan
• a generous retirement savings plan

ACCESSIBILITY

Si vous avez besoin d’une adaptation ou d’un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter [e-mail].

Pour plus d’information sur l’accessibilité chez People Corporation, visitez notre lien https://www.peoplecorporation.com/en-ca/accessibility-statement.