Commis de bureau / Réceptionniste

Randstad Canada; Montreal; On-site; CAD 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance Invalidité

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Stationnement sur place

Job summary

Randstad Canada à Montréal recherche un(e) adjoint administratif polyvalent pour assurer l’accueil, le standard et le soutien bureautique.

Vous gérerez l’agenda, les dossiers administratifs et l’archivage, traiterez les courriels et le courrier, et aiderez les départements selon les besoins. Maîtrise du français et d’Office exigée; 21,00–23,00 CAD/h. Avantages disponibles.

Qualifications

• Expérience 1 à 2 ans dans des fonctions similaires en milieu de bureau ou accueil.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à rédiger des communications claires et professionnelles.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et le service à l’accueil.
• Prendre en charge le standard téléphonique et répondre aux demandes.
• Gérer l’agenda et les rendez-vous pour la gestion de projet et créer/enregistrer des dossiers administratifs.
• Effectuer l’ouverture, la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs, et la numérisation des documents.
• Soutenir les départements pour les tâches bureautiques variées.

Skills

Français courant

Service à la clientèle

Tools

Microsoft Office

Job description

Le titulaire du poste doit être en mesure d'œuvrer aussi bien de manière indépendante qu'en collaboration avec ses collègues pour accomplir les responsabilités de bureau ci-dessous :

Responsabilités

• Assurer la prise en charge et le service à l'accueil
• Prendre en charge le standard téléphonique : trier, transférer les communications et satisfaire les demandes des usagersRédiger les réponses aux demandes d'information par messagerie électronique
• Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous pour la gestion de projet tEffectuer la création et l'enregistrement de nouveaux dossiers administratifs
• S'occuper de l'archivage et de la gestion des documentsRéaliser diverses activités de soutien bureautique selon les besoins

Accueil et communications

• Accueillir les visiteurs à la réception avec professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer aux bons destinataires
• Traiter la correspondance générale (courriels et courrier postal)

Gestion administrative et classement

• Effectuer l'ouverture, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs
• Assurer la saisie de données, le classement et la numérisation des documents
• Effectuer la gestion du stock de fournitures de bureau et passer les commandes au besoin

Soutien opérationnel

• Gérer les agendas, la prise de rendez-vous et la réservation de salles
• Apporter un soutien général aux différents départements pour les tâches connexes de bureau

Exigences et rémunération

Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit. Taux horaire : De 21,00 $à 23,00$ l'heure.

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Stationnement sur place

Qualifications

• Formation et expérience : Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires en milieu de bureau
• Compétences linguistiques et communication : Excellente maîtrise du français,(un atout)Rédiger et communiquer avec courtoisie, professionnalisme et clarté
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) À l'aise avec les outils informatiques, la gestion de bases de données et les équipements de bureau (scanners, imprimantes)
• Aptitudes personnelles : Forte capacité d'organisation, gestion des priorités et souci du détail Autonomie, débrouillardise et grand sens des responsabilités Excellent esprit d'équipe et très bon relationnel avec la clientèle Discrétion et respect strict de la confidentialité des données

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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi ...