RÉCEPTIONNISTE-FR

La Vie En Rose; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabais de 50 % sur nos produits

Horaires flexibles

Possibilités d'avancement au sein de l

Entreprise familiale engagée dans laコミ

Bonis de rendement (postes de gestion

Programme de reconnaissance pour les 


Programme d'innovation visant à encour

Boni de référence

Dayforce Wallet (paie sur demande : tu

Job summary

La Vie En Rose, Montréal, recherche une réceptionniste bilingue pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels. Vous soutiendrez le département paie et les RH, avec un cadre professionnel dans un environnement dynamique et en évolution constante.

Profil recherché: expérience d’au moins 2 ans, maîtrise du français et de l’anglais, et connaissance de Microsoft Office. Poste permanent, temps plein, avec avantages sociaux.

Qualifications

• Minimum deux ans d’expérience en tant que réceptionniste.
• Bilinguisme français et anglais requis.
• Connaissance des logiciels Microsoft Office.

Responsibilities

• Recevoir les appels via Teams et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service.
• Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle et aviser les employé.e.s de l’arrivée de leur visiteur.
• Gérer les courriels reçus dans la boîte courriel de la réception et faire les suivis nécessaires.
• Contrôler les déplacements des clients et visiteurs (s’assurer que les visiteurs ne se promènent pas dans la bâtisse sans surveillance).
• Préparer l’infolettre hebdomadaire;
• Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution;
• Préparer les documents, les affichettes de bureau et les cadeaux d’embauche hebdomadairement pour les nouveaux.elles employé.e.s ;
• Produire les cartes d’identités/rabais pour les nouveaux.elles employé.e.s suite à leur intégration et s’assurer de leur remettre avant la fin de la journée;
• Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels pour les nouveaux.elles employé.e.s;
• Assurer que le bureau et l’espace de rangement de la réception reste organisés, épurés, propres;
• Effectuer les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement;
• Participer à l’organisation des activités sociales;
• Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux pour Poste Canada et autres fournisseurs ;
• Effectuer des comptes de dépenses ;
• Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs ;
• Aider le département des ressources humaines dans d’autres tâches connexes;
• Procéder aux transactions des produits de la Cabane Rose;
• Participation à divers projets lorsque nécessaire.

Skills

Dynamisme et entregent

Organisation impeccable

Esprit d’équipe

Multitâche sous pression

Professionnalisme

Tools

Microsoft Office

Job description

Des Extras Juste Pour Les Membres De Notre Équipe

• Rabais de 50 % sur nos produits
• Horaires flexibles
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise
• Entreprise familiale engagée dans la communauté
• Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin)
• Programme de reconnaissance pour les années de service
• Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées
• Boni de référence
• Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)

Pour Les Employé.e.s à Temps Plein

• Régime d’assurance collective
• De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste)
• Cotisation de l’employeur minimum de 2% versée à ton REER

Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité

Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.

Nous sommes plus de 5000 employé.e.s et nous avons plus de 300 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

Raison d’être de l’emploi

Le titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et devra aider le département de paie, l’adjointe exécutive ainsi que le service des ressources humaines lorsque nécessaire.

Responsabilités principales

• Recevoir les appels via Teams et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service;
• Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle et aviser les employé.e.s de l’arrivée de leur visiteur;
• Gérer les courriels reçus dans la boîte courriel de la réception et faire les suivis nécessaires;
• Contrôler les déplacements des clients et visiteurs (s’assurer que les visiteurs ne se promènent pas dans la bâtisse sans surveillance);
• Préparer l’infolettre hebdomadaire;
• Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution;
• Préparer les documents, les affichettes de bureau et les cadeaux d’embauche hebdomadairement pour les nouveaux.elles employé.e.s ;
• Produire les cartes d’identités/rabais pour les nouveaux.elles employé.e.s suite à leur intégration et s’assurer de leur remettre avant la fin de la journée;
• Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels pour les nouveaux.elles employé.e.s;
• Assurer que le bureau et l’espace de rangement de la réception reste organisés, épurés, propres;
• Effectuer les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement;
• Participer à l’organisation des activités sociales;
• Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux pour Poste Canada et autres fournisseurs ;
• Effectuer des comptes de dépenses ;
• Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs ;
• Aider le département des ressources humaines dans d’autres tâches connexes;
• Procéder aux transactions des produits de la Cabane Rose;
• Participation à divers projets lorsque nécessaire.

Ton profil

• Dynamisme et entregent : Tu es une personne énergique qui sait faire preuve de tact, de courtoisie et de diplomatie, tout en créant un environnement positif autour de toi.
• Organisation impeccable : Tu excelles dans la gestion des priorités et sais t’organiser efficacement pour rester au top de tes tâches.
• Esprit d’équipe : La collaboration avec tes collègues est l’une de tes forces. Tu sais travailler en harmonie pour atteindre des objectifs communs.
• Multitâche sous pression : Tu sais gérer plusieurs projets en même temps, même lorsqu’il y a de la pression. Tu gardes ton calme et ta productivité intacte.
• Professionnalisme exemplaire : Tu fais toujours preuve d’un haut niveau de professionnalisme dans toutes tes interactions et décisions.

Exigences

• Minimum deux ans d’expérience en tant que réceptionniste ;
• Bilinguisme français et anglais ;
• Connaissance des logiciels Microsoft Office ;

Permanent, temps plein

#RH

#INDLVERSS