Part-Time Events Assistant for Workshops & Conferences

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 23,000 - 32,000; Part time

Job summary

McGill University cherche un/une assistant(e) administratif(ve) des événements ponctuels pour fournir un soutien administratif et opérationnel lors d’ateliers, conférences et événements spéciaux. Vous participerez à la coordination, à la saisie de données et à la réservation de salles, tout en garantissant un accueil professionnel.

À temps partiel, environ 10 heures par semaine, avec possibilité de renouvellement. Salaire horaire de 20 CAD et conditions conformes à la convention AMUSE.

Qualifications

• Étudiant(e) actif(ve) à McGill.
• Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience administrative, service client ou soutien événementiel appréciée.
• Compétences interpersonnelles et de communication solides.
• Maîtrise basique d’Office (Word, Outlook, Excel).

Responsibilities

• Assister à la coordination des événements (ateliers, conférences, réunions et événements spéciaux).
• Saisir des données et effectuer la réservation de salles.
• Assurer la communication et l’assistance sur place pendant les événements.
• Offrir une expérience professionnelle et accueillante pour clients et participants.

Skills

Interpersonal skills

Communication skills

Microsoft Word

Outlook

Excel

Customer service

Event support

Education

Diplôme de fin d’études secondaires

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

McGill University cherche un/une assistant(e) administratif(ve) des événements ponctuels pour fournir un soutien administratif et opérationnel lors d’ateliers, conférences et événements spéciaux. Vous participerez à la coordination, à la saisie de données et à la réservation de salles, tout en garantissant un accueil professionnel.

À temps partiel, environ 10 heures par semaine, avec possibilité de renouvellement. Salaire horaire de 20 CAD et conditions conformes à la convention AMUSE.