L'assistant(e) occasionnel(le) aux événements

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 23,000 - 32,000; Part time

Job summary

McGill University cherche un/une assistant(e) administratif(ve) des événements ponctuels pour fournir un soutien administratif et opérationnel lors d’ateliers, conférences et événements spéciaux. Vous participerez à la coordination, à la saisie de données et à la réservation de salles, tout en garantissant un accueil professionnel.

À temps partiel, environ 10 heures par semaine, avec possibilité de renouvellement. Salaire horaire de 20 CAD et conditions conformes à la convention AMUSE.

Qualifications

• Étudiant(e) actif(ve) à McGill.
• Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience administrative, service client ou soutien événementiel appréciée.
• Compétences interpersonnelles et de communication solides.
• Maîtrise basique d’Office (Word, Outlook, Excel).

Responsibilities

• Assister à la coordination des événements (ateliers, conférences, réunions et événements spéciaux).
• Saisir des données et effectuer la réservation de salles.
• Assurer la communication et l’assistance sur place pendant les événements.
• Offrir une expérience professionnelle et accueillante pour clients et participants.

Skills

Interpersonal skills

Communication skills

Microsoft Word

Outlook

Excel

Customer service

Event support

Education

Diplôme de fin d’études secondaires

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).The Casual Events Office Assistant provides administrative and operational support for workshops, conferences, meetings, and special events. This role assists with event coordination, data entry, room bookings, communications, and on-site event support while ensuring a professional and welcoming experience for clients, guests, and event participants.Qualifications Required :Active McGill studentHigh school diploma or equivalent.Previous administrative, customer service, or event support experience is considered an asset.Strong interpersonal and communication skills.Ability to provide courteous and professional service in a fast-paced environment.Basic proficiency with Microsoft Office applications, including Word, Outlook, and Excel.Apx. 10-15 hours a week, with the possibility of renewal__________________________________L’assistant(e) administratif(ve) chargé(e) des événements ponctuels apporte un soutien administratif et opérationnel dans le cadre d’ateliers, de conférences, de réunions et d’événements spéciaux. Titulaire de ce poste, il/elle participe à la coordination des événements, à la saisie de données, à la réservation de salles, à la communication et à l’assistance sur place, tout en veillant à offrir une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux invités et aux participants aux événements.Qualifications requises :Être étudiant(e) inscrit(e) à l’Université McGill.Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.Une expérience préalable dans l’administration, le service client ou l’assistance événementielle est considérée comme un atout.Solides compétences interpersonnelles et de communication.Capacité à fournir un service courtois et professionnel dans un environnement dynamique.Maîtrise de base des applications Microsoft Office, notamment Word, Outlook et Excel.Formation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM A) $20.00Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :10 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :2026-09-28Date de fin de l’emploi :2026-12-23Date limite pour postuler :2026-09-17Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].