Paie-Maitre

VINCI Construction; Brossard; On-site; CAD 75,000 - 80,000; Full time

Job summary

VINCI Construction au Canada, supervision paie, est à la recherche d’un analyste paie expérimenté pour piloter le cycle complet et assurer la conformité des données et processus.

Vous garantirez l’exactitude des retenues, la confidentialité et le respect des échéanciers; vous collaborerez avec l’équipe paie répartie dans plusieurs régions du Québec.

Qualifications

• DES ou équivalent exigé.
• Plus de 6 ans d’expérience en paie et gestion d’un cycle complet.
• Anglais souhaité; maîtrise du milieu fiscal et social canadien.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour diverses catégories d’employés (horaires, salariés, CCQ).
• Assurer l’exactitude et la confidentialité des données de paie et le respect des obligations légales.
• Produire rapports et réconciliations et assurer la fiabilité des données vers les organismes.

Skills

Gestion paie

Conformité légale

Analyse & reporting

Education

DES ou équivalent

Tools

ADP GlobalView

SAP

Oracle

Excel

Job description

Sous la supervision d’un.e responsable de la rémunération, vous êtes responsable du traitement de la paie. Vous assurez aussi l’uniformité, la confidentialité et l'intégrité des données de la paie tout en respectant les échéanciers et nos processus interne.
En collaboration avec l’équipe de la Paie répartie dans plusieurs régions du Québec, voici les missions qui t'attendent :

1. Administrer l’ensemble du cycle de paie pour diverses catégories d’employés (horaires, salariés, syndiqués, CCQ), en assurant l’exactitude, la rigueur et la conformité aux exigences légales et conventionnées

2. Garantir l’exactitude des données de paie, la protection des informations sensibles, la conformité des retenues à la source, des avantages imposables, des remises gouvernementales et des obligations légales (provinciales et fédérales) ainsi que des exigences issues des conventions collectives.

3. Produire les rapports de remises, les réconciliations périodiques et annuelles (CNESST, WSIB, ISE, CNT, feuillets fiscaux, audits internes et externes), et assurer la fiabilité des données transmises aux organismes institutionnels.

4. Effectuer des analyses d’impact (SAP, Oracle, EXCEL), investiguer les écarts et anomalies système, et formuler des recommandations permettant de mettre en place des mesures correctives adaptées

5. Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans les systèmes de gestion (SAP, Oracle) et participer aux validations nécessaires

6. Participer à l’amélioration continue de la documentation, des processus d’audit, de la saisie systémique et des processus connexes afin d’augmenter l’efficacité opérationnelle du paie

7. Offrir un soutien fonctionnel aux techniciens de paie et aux agents transactionnels dans l’exécution de leurs responsabilités quotidiennes – (3%)

8. Maintenir à jour les dossiers liés aux assurances collectives, aux régimes de retraite et aux programmes connexes

Le poste est basé au 5025 Boulevard Lapinière bureau 7000, Brossard (QC), J4Z 0N5 Canada - et tous les autres sites de l'entreprise au Canada et ses sociétés affiliées.

Le poste offre un salaire annuel se situant entre 75000$ et 80000$, ajusté en fonction de l’expérience. Bonus et augmentations de salaire en conformité avec les politiques de l’entreprise.

Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent.Plus de 6 ans d’expérience en traitement ou analyste en paie incluant la prise en charge complète d’un cycle de paie c pour différentes catégories d’employés.Langue requise : Anglais.

Connaissance des systèmes informatique:

• ADP GlobalView ( Logiciel RH et paie)
• Maîtrise avancée d’Excel